Jobbeschreibung
Über Dermatest: Dermatest GmbH ist ein unabhängiges dermatologisches Testinstitut mit Sitz in Münster. Seit 1978 prüfen wir die Hautverträglichkeit und Wirksamkeit kosmetischer, medizinischer und pflegender Produkte. Wir arbeiten mit Marken und Herstellern aus über 45 Ländern zusammen und stehen für wissenschaftliche Qualität, Sicherheit und Vertrauen, erkennbar an unserem Dermatest-Siegel. Unsere Mission: Produkte weltweit sicher auf die Haut bringen.
- Begrüßung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Postverteilung und Wareneingang
- Koordination Fahrdienst
- Verwaltung von Schlüsseln und Sicherheitsvorkehrungen
- Organisation von Meetingräumen (Reservierungen, Vorbereitung von Konferenzräumen)
- Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen
- Organisation Geburtstagsgeschenke/Jubiläen Mitarbeiter
- Organisation Reisen (Buchungen Hotels, Flüge, DB, Versicherungen für Messen und Kundenbesuche)
- Unterstützung beim Vorbereiten von Messebesuchen
- Allgemeine administrative Unterstützung: Schriftverkehr, Dokumentenablage, Scan/Archivierung
- Unterstützung im Office-Management (Bestellungen, Büromaterial, Verwaltung von Reinigungs- und Wartungsverträgen)
- Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung/Kreditoren- und Debitorenmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokommunikation)
- Berufserfahrung am Empfang oder im Büro wünschenswert
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel); ggf. Erfahrung mit Bürosoftware/CRM
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Interdisziplinäres Team aus Marketing, Wissenschaft und Vertrieb
- Moderne Arbeitsumgebung in Münster
- Individuelle Weiterentwicklung und Fortbildungsbudget
- Eine umfassende Einarbeitung
- Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Zugang zu Wellpass sowie JobRad
Mehr
