Jobbeschreibung
Die Wiesengraben GmbH ist ein junges und wachsendes Unternehmen im Bereich Rohstoffgewinnung und Deponie für mineralische Abfälle mit Sitz in Neustadt am Rübenberge. Wir verbinden technisches Know-how in der Rohstoffgewinnung mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung: Am Standort wird Ton zur Abdichtung im Umweltschutzbereich sowie zur Herstellung von CO2-reduzierten Bindemitteln gewonnen und anschließend eine Deponienutzung realisiert. Da wir uns noch in einer frühen Wachstumsphase befinden, bieten wir eine spannende Mischung aus vielseitiger Assistenz- und Backoffice-Tätigkeit sowie echten Perspektiven zur Weiterentwicklung.
- Unterstützung des Projektmanagers in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reiserkoordination, Protokollführung, Projektunterlagenpflege)
- Allgemeine Backoffice-Aufgaben: Büroorganisation, Ablage & Dokumentenmanagement, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Reports, Präsentationen und Auswertungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Technik, Verwaltung und externen Dienstleistern
- Ad hoc Aufgaben im Tagesgeschäft: Posteingang/-ausgang, Telefon-/E-Mail-Betreuung, Onboarding neuer Mitarbeitender, ggf. Unterstützung bei Vertrags- bzw. Rechnungsprüfungen
- Möglichkeit, mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen und in das Projekt- bzw. Geschäftsleitungsteam hineinzuwachsen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Assistent/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit – sowohl schriftlich als auch mündlich – und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude daran, in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld mitzuarbeiten
- Interesse an Projektarbeit und an der Mitgestaltung von Prozessen – Branchenkenntnisse im Bauwesen sind kein Muss
- Modernes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Rabatt im Fitnessstudio FitX
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Fort- und Weiterbildung extern und in hauseigener Akademie
- Business-Bike
- Attraktives Urlaubsmodell