Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Administration

• Dortmund
• befristet
• Vollzeit

Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund.

Der interne Service unserer Sach-Schaden Abteilung sorgt vor Ort für ein gut funktionierendes Backoffice. Neben der Postbearbeitung gehört das Dokumenten- und Materialmanagement zu unseren Aufgaben. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

• Sie legen den Grundstein für die Schadenbearbeitung: Sie kümmern sich um die Postverteilung sowie den Postein- und -ausgang.
• Sie bringen Struktur in unser Dokumentenmanagement: Sie erstellen DMS-Stapel, führen Datennacherfassungen durch und sorgen dafür, dass alle Schriftstücke korrekt zugeordnet werden.
• Sie unterstützen bei administrativen und fachlichen Aufgaben: Sie führen Adressrecherchen durch und unterstützen verschiedene Ablage- und Archivierungsprozesse.
• Sie sorgen für Ordnung und reibungslose Abläufe im Backoffice.

• Ausbildung: Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrungen: Im besten Fall haben Sie bereits Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf sammeln können.
• Kenntnisse: Grundlegende PC-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Persönlichkeit: Sie haben Spaß und Freude an administrativen Tätigkeiten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten gerne im Team.

Flexible Arbeitszeiten
Wir verzichten auf Kern- und Mindestarbeitszeiten.
So bieten wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf.

Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Erfolgreich Zukunft gestalten: Mit unserem vielfältigen Angebot an internen und externen Schulungen, Workshops oder Coachings sorgen wir dafür, dass Sie fachlich auf dem neuesten Stand bleiben.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Deshalb
unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, beispielsweise mit dem pme Familienservice.

Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen
Das gibt's obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mehr