Personalsachbearbeiter (m/w/i) Personalmanagement, Abrechnung, Personalzeiterfassung

IMS Messsysteme GmbH

Jobbeschreibung
Im Jahr 1980 gegründet, ist die IMS Messsysteme GmbH heute der Weltmarktführer für Röntgen-, Isotopen- und optische Messsysteme mit Hauptsitz in Heiligenhaus (NRW) sowie Niederlassungen rund um den Globus. Weltweit vertrauen die Top 20 der größten Stahl- und Aluminiumhersteller unseren innovativen, hochpräzisen Messsystemen und machen das Unternehmen zu einem echten Global Player.

Verstärken Sie unser HR-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h) als

Personalsachbearbeiter (m/w/i) Personalmanagement, Abrechnung, Personalzeiterfassung
  • Selbstständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Administration von Altersversorgungs- und Altersteilzeitverträgen
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und diversen Bescheinigungen
  • Administrative Verantwortung für Unfallmeldungen (Sachschäden und Arbeitsunfälle)
  • Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und der Essensabrechnung
  • Betreuung der Mitarbeiter zu allen Fragen der Abrechnung und der Personalzeiterfassung
  • Erledigung aller administrativen Tätigkeiten im Personalmanagement (z. B. Pflege der digitalen Personalakte)

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (wünschenswert DATEV Lohn und Gehalt)
  • Kenntnisse in den Bereichen Altersversorgung, Sozial- und Sachversicherung, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Eigenständigkeit, Belastbarkeit und sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift

  • Strukturiertes Onboarding: Patensystem und Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter
  • Arbeitszeitgestaltung: mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Bezahlung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämie für betriebliches Ideenmanagement und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Karriere und Weiterbildung: IMS Academy, E-Learning-Plattform und hausinterne Englischkurse
  • Gesundheit und Sport: hauseigenes Fitnessstudio, Sauna, Kurse, Wandertage, Sportgruppen, Fußballplatz, E-Bike-Leasing und externe Mitarbeiterunterstützung
  • Rundum versorgt: Corporate-Benefits-Plattform, hauseigene Kantine, Firmen- und Teamevents, kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für E-Autos und Grillhütte
  • IMS Specials: Bereitstellung eines Apartments für die Übergangszeit und betriebliche Krankenversicherung
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