Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d) in Teilzeit / Vollzeit

profiforms gmbh

  • Leonberg
  • Veröffentlicht am: 24. November 2025
Jobbeschreibung

Die profiforms gmbh ist seit über 30 Jahren Bereich Business Communication Solutions zu Hause und führender Anbieter innovativer Softwarelösungen innerhalb des Bereichs Customer Communication Management.

Wir ermöglichen unseren Kunden, Kommunikationsprozesse effizient einzurichten und zu verwalten, Datenaustausch zu steuern und Dokumente zu designen, zu versenden und zu empfangen. Dabei bedienen wir sowohl die traditionellen Datenformate und Kanäle als auch solche, die smart communication abbilden und die crowded communication managen können und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Geschäftsentwicklung unserer Kunden.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d) 30-40 Stunden/Woche in Leonberg, ab sofort, unbefristet, Gehalt nach Vereinbarung


  • Freundliche und kompetente Betreuung unserer Bestandskunden,
  • Erstellung individueller Angebote und Koordination des gesamten Angebots- und Auftragsprozesses,
  • Prüfung eingehender Bestellungen und Freigabe zur Auftragsanlage
  • Unterstützung bei der Pflege von Wartungsverträgen und Budgettabellen,
  • Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung des Artikelstamms sowie der Preislisten,
  • Verantwortung für eine strukturierte und aktuelle Datenpflege im CRM-System,
  • Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen zur Vertriebssteuerung,
  • Organisation und Koordination von Kundenterminen und internen Abstimmungen,
  • Aktive Mitwirkung an der Entwicklung, Dokumentation und Optimierung vertriebsinterner Prozesse.

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst von mindestens zwei Jahren mit.
  • Sie verfügen über tiefe, praktische Kenntnisse in MS-Excel und MS-Word.
  • Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
  • Als Teamplayer finden Sie sich schnell zurecht und schätzen die abteilungsinterne und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
  • Grundkenntnisse im B2B-Vertragsrecht und AGBs.
  • Vorteilhaft: Erfahrung im Vertrieb erklärungsbedürftiger Softwareprodukte und Überblick über komplexe Zusammenhänge.

  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto,
  • Homeoffice möglich,
  • Moderne, ergonomische Arbeitsplätze,
  • Großzügige Arbeitsmittelausstattung,
  • Zuschuss zum Fitness-Studio-Beitrag,
  • Corporate-Benefits,
  • After Work Events,
  • Hervorragende Verkehrsanbindung,
  • Parkplätze für Car&Bike,
  • Betriebliche Altersvorsorge,
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung.
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