Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten, der Zentrale und Externen bei allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management) – das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren wie Debitoren), Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugssteuern etc.) sowie das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und die Bearbeitung kreditorischer Mahnungen. Außerdem erstellt die Abteilung die Richtlinien für die Handhabung des Rechnungswesens innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft sowie deren Umsetzung in SAP und stellt den Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft.
- Weiterentwicklung von KI-Projekten und -Prozessen bei SAP S4/Hana-Anwendungen (insbesondere Modul FI) im Rechnungswesen
- Betreuung der KI-Integration über Chatbots (z. B. ChatGPT) in die S4/Hana-Oberfläche im Modul FI
- Ausbau des Internen Kontroll-Systems (IKS) mittels KI, insbesondere bei der Nutzung von KI als Weiterentwicklung der Robotic Process Automation (RPA) zur Anomalien-Erkennung und Fehleranalyse im IKS
- Schnittstellentätigkeiten zwischen Fachabteilung und App-Experten sowie zwischen externem und internem technischen SAP-Support
- Betreuung und Abwicklung interner wie externer Prüfungen
- Planung, Umsetzung und administrative Betreuung von sachgebiets- und abteilungsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei der Erstellung der Einzelinstitutsabschlüsse im Rahmen des Jahresabschlusses
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung mit KI und Chatbots im Rechnungswesen, umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere Anwenderkenntnisse (möglichst in SAP S4/HANA), sowie Routine mit MS Office (insbes. PowerPoint, Excel, Analysis for Office)
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten im Projektmanagement für das Rechnungswesen und in SAP-Prozessen
- Gutes Englisch
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, Spaß an der Lösung komplexer Fragen sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit Gestaltungsfreiräumen und Verantwortung
- Mitwirkung an der Gestaltung digitaler Prozesse im Rechnungswesen
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Umfassende Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten sowie vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Ein motivierendes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (bis zu 60 %) sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse«
- Ein vergünstigtes Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ein attraktives Gehaltspaket, 30 Urlaubstage, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)