Jobbeschreibung
Wir sind ein deutschlandweit erfolgreich agierendes Architekturbüro mit 30 Mitarbeitenden mit Schwerpunkt in der Realisierung von anspruchsvollen Neubauten und Sanierungen im Bestand in den Bereichen Forschung, Universitäten, Schulen, Verwaltung und Kultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für
Finanz- und Personalbuchhaltung (m/w/d)
Ziel der Stelle
Organisation und Führung der Buchhaltung, des Rechnungs- und des Personalwesens sowie Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und dem Steurbüro.
- Finanzbuchhaltung (Rechnungseingang, Konto, Zahlungen)
- Personalbuchhaltung, inkl. Erstellung von Zeugnissen, Vertragsänderungen o.ä.
- Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Arbeitsrechtlern
- Bereitstellung von Entscheidungshilfen (Zahlen, Berichte, Analysen) für die Geschäftsleitung
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden
- Rechnungsstellung und -prüfung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Mahnwesen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Rechnungswesen (z.B. Finanzbuchhalter/in)
- Mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Personalwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit einem ERP-System (z.B. SAP, DATEV)
- Gute Kenntnisse in der deutschen Buchhaltung nach HGB
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und deren Vermittlung
- Eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen
- Adäquate Vergütung sowie Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichketen)
- flexible Arbeitszeiten
- kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- moderne Arbeitsmittel