Jobbeschreibung
Die FotoFinder GROUP mit all Ihren Töchtern und den zwei Marken FotoFinder & DermLite ist weltweit führender Hersteller von Bildsystemen für Dermatologie und Ästhetik. Für unseren Standort Bad Birnbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min 20 Std./Woche).
In unserem Bereich Finanz- und Rechnungswesen übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines effizienten und zuverlässigen Zahlungs- und Rechnungsmanagements. In direkter Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzbuchhaltung / Accounting Manager tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass alle relevanten Prozesse reibungslos, fristgerecht und in hoher Qualität ablaufen. Ihr Einsatzort ist Bad Birnbach, wobei teilweise remote bzw. hybrides Arbeiten möglich ist. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden.
Ziel dieser Rolle ist es, einen transparenten, fehlerarmen und strukturierten Finanzprozess sicherzustellen. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Optimierung der Datenqualität, zur Minimierung von Fehlerquellen und zur kontinuierlichen Verbesserung des gesamten Rechnungs- und Zahlungslaufs.
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Abstimmung und Klärung offener Posten mit Lieferanten
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Pflege und Aktualisierung der Kreditorenstammdaten
- Verwaltung und Überwachung von Zahlungsfristen, Skonti und Mahnungen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Controlling und anderen Fachbereichen
- Mitwirkung an Prozessoptimierungen im Bereich Accounts Payable
- Erstellung von Berichten und Statistiken zum Verbindlichkeitsmanagement
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (DATEV)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Verständnis von Rechnungslegungsgrundsätzen (HGB; GoBD)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Persönliche Fähigkeiten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit sowie Fähigkeit zur Priorisierung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung in einem weltweit erfolgreichen Spitzenunternehmen.
- Attraktiver, moderner Arbeitsplatz am Firmensitz in Bad Birnbach. Flexibles Arbeitszeitmodell.
- Hoher HomeOffice Anteil 2+3 oder 3+2 (Remote vs Büro) nach anfänglicher Einarbeitung möglich.
- Familiäres Betriebsklima, Firmen-Sportprogramm, Gratifikationen und aktive Unterstützung bei Qualifikation und Weiterbildung.