Jobbeschreibung
STADT MINDEN Große kreisangehörige Stadt, ca. 85.000 Einwohner*innen Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Eine hochwertige Bildungslandschaft mit derzeit 20 Schulen unterschiedlicher Schulform prägt die Weserstadt. An der Kuhlenkampschule, Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Lernen, suchen wir zum 01.05.2026 eine*n Schulsekretär*in Referenz-Nr. 237_2025 Online-Bewerbung E-Mail-Bewerbung Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von derzeit 23 Wochenstunden. Der Stundenumfang ist abhängig von der Schüler*innenzahl. Er wird jährlich auf der Grundlage der Amtlichen Schulstatistik zum 15. Oktober eines Jahres überprüft und bei Bedarf zum 01.01. des Folgejahres angepasst. Die Kuhlenkampschule ist eine Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Lernen von Jahrgang 1 bis 10, die aktuell von 217 Schüler*innen aus verschiedenen Kommunen im Kreis Minden-Lübbecke besucht wird. In den Jahrgängen 1 bis 6 wird nach Unterrichtsende eine Betreuung im Offenen Ganztag angeboten. Nähere Informationen zur Kuhlenkampschule finden Sie unter Kuhlenkampschule.de . Der zustehende Erholungsurlaub und planbare Kuren sind grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen. Ferienzeiten, die nicht durch den Urlaubsanspruch abgedeckt werden können, sind durch unterjährige Mehrarbeit vorzuarbeiten. In Abstimmung mit der Schulleitung und der Teamleitung Schulsekretariate kann im Einzelfall auch Urlaub/ Freizeitausgleich während der Schulzeit gewährt werden. Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen: allgemeine Sekretariatsarbeiten Schriftverkehr für die Schulleitung Verwaltung der Schüler*innendaten mit dem Schulverwaltungsprogramm SchILDzentral Führung verschiedener Statistiken und Listen zentrale Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen und Kollegium allgemeine Beschaffungen allgemeine Verwaltung und rechnerische Überwachung des Schulbudgets Verwaltung der Schüler*innenakten An- und Abmeldungen von Schüler*innen Abwicklung spezieller Schulangelegenheiten, z. B. Schüler*innenbeförderung oder Versicherungsmeldungen enger Kontakt zum Schulamt des Kreises Minden-Lübbecke Ihr Profil: Sie verfügen zum Zeitpunkt der Bewerbung über einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare dreijährige verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, die dem Anforderungsprofil förderlich ist, z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bankkauffrau/ -mann, Justizfachangestellte*r Sie haben in den letzten drei Jahren mindestens ein Jahr Berufserfahrung sammeln können, vorzugsweise in einem vergleichbaren Sekretariat oder im verwaltungsbezogenen/ kaufmännischen Bereich mit häufigem Kontakt zu Kundschaft Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative ermöglichen Ihnen ein selbstständiges Arbeiten als alleinige*r Ansprechpartner*in im Schulsekretariat Ihre guten Kenntnisse der MS Office-Anwendungen ermöglichen es Ihnen, sich zeitnah in die erforderlichen Fachanwendungen (z. B. SchILDzentral, KIRP Web-auskunft) einzuarbeiten eine wertschätzende Grundhaltung zu einer heterogenen Zielgruppe mit besonderen Bedürfnissen zeichnet Sie aus Sie verfügen über Empathie und Konfliktfähigkeit Sie bewahren auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf Wir bieten: ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen krisensicheren Arbeitsplatz eine transparente und faire Vergütung einschließlich vermögenswirksamer Leistungen und Jahressonderzahlung (jährlich zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung) betriebliche Altersvorsorge Fürsorgeleistungen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote (auch online) Fahrradleasing Vereinbarkeit von Familie und Beruf Vermittlung von Kita-Plätzen für Mitarbeitende Betriebliches Gesundheitsmanagement Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Für Fragen zu den Stelleninhalten und -anforderungen steht Ihnen die stellv. Bereichsleiterin, Frau Everding, Telefon 0571 89-701, gerne zur Verfügung. Interessierte Bewerber*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen und Nachweisen online über www.interamt.de . Bewerbungsschluss: 14.12.2025 Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die Referenz-Nr. 237_2025 an. Fragen zu Ihrer Online-Bewerbung beantwortet Frau Türbsch, Telefon 0571 89-202. Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/Datenschutz und www.minden.de/Informationspflichten dort unter der Überschrift Informationspflicht_7.1_Bewerbung.pdf. Weitere Hinweise finden Sie auf der Homepage der Stadt Minden . Online-Bewerbung E-Mail-Bewerbung
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