Jobbeschreibung

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Werden Sie Teil der INFINTEQ GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien der Zukunft!

Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten. Bei uns treffen Sie ein innovationsfreudiges Umfeld mit Startup-Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.

Projektmanager (m/w/d)

• Vollzeit
• 45478 Mülheim an der Ruhr, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 21.11.25

Als Projektmanager (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleiter bzw. Product Owner im Requirements Engineering und übernehmen die Planung, Steuerung und Nachverfolgung komplexer Entwicklungsprojekte. Sie behalten Termine, Fortschritte und Schnittstellen jederzeit im Blick und sorgen für eine effiziente, transparente und teamübergreifende Umsetzung. Sie unterstützen abteilungsübergreifend mit technischem Verständnis, Organisationstalent und klarer, verlässlicher Kommunikation.

Ihre Aufgaben

• Requirements Engineering: Unterstützung der Abteilungsleiter/Product Owner bei Anforderungsaufnahme, -analyse, Dokumentation sowie Erstellung von User Stories, Use Cases und Backlogs.

• Projektplanung & Tracking: Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Fortschrittsberichten; frühzeitiges Erkennen von Risiken, Engpässen und Abhängigkeiten.

• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Qualitäts- und Dokumentationsrichtlinien im Projektumfeld

• Koordination & Kommunikation: Enge Abstimmung mit Fachteams und Stakeholdern sowie Unterstützung der Führungskräfte bei Planung, Priorisierung und Ressourcenmanagement.

• Meeting-Management: Vorbereitung, Organisation und Moderation von Planungs- und Statusmeetings sowie Übertragung der Ergebnisse in strukturierte Dokumentations- und Tracking-Systeme.

• Prozess- & Methodenentwicklung: Verwaltung von Projektboards (z. B. Jira, Confluence, Shortcuts) und aktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen sowie an der Weiterentwicklung agiler Arbeitsmethoden.

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement, Luft- und Raumfahrttechnik oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld technischer Entwicklung oder Luftfahrt
• Gute Kenntnisse agiler Methoden (Scrum, Kanban) und klassischer Projektmanagement-Tools (IPMA, PMI)
• Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Confluence, MS Project, Shortcuts oder vergleichbaren Systemen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert darzustellen und nachzuhalten
• Sehr gute soziale und kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Teams, Rollen und Hierarchieebenen
• Hohe Eigenorganisation, Verantwortungsbewusstsein und Freude an strukturierter, lösungsorientierter Arbeit mit ausgeprägter Hands-On-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darauf können Sie sich freuen

• Attraktives Gehalt mit Bonusoptionen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
• Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
• Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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