Jobbeschreibung
Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten. Bei uns treffen Sie ein innovationsfreudiges Umfeld mit Startup-Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.
Sie fühlen sich in technischen Umgebungen wohl, verbinden Organisationsstärke mit technischem Verständnis und unterstützen Teams gern zuverlässig im Hintergrund? Dann passen Sie hervorragend zu uns!
- Unterstützung der technischen Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Einordnung technischer Inhalte wie Zeichnungen, Stücklisten, Prüfberichte und technischen Unterlagen
- Teilnahme an technischen Meetings und fachgerechte Protokollführung
- Koordination und Kommunikation zwischen technischen Abteilungen, Einkauf, Projektleitung und externen Partnern
- Pflege, Verwaltung und Strukturierung technischer Dokumentationen, Datenbanken und Projektunterlagen
- Unterstützung bei Audit-Vorbereitungen, Sachverständigenprozessen und technischen Prüfungen
- Steuerung von Terminen, Reisemanagement und Besuchsorganisation für das technische Team
- Unterstützung des Tagesgeschäfts im Einkauf (z. B. Bestellungen, Materialeingänge, Lieferkoordination)
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, technische Assistenz (alle m/w/d), etc.
- Erfahrung im technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
- Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelle, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres Englisch in Wort und Schrift für Kommunikation, Dokumentation und internationale technische Abstimmungen
- Attraktives Gehalt mit Bonusoptionen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
- Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
- Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten