Jobbeschreibung
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende,darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 175 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und befristet für die aktuelle Amtszeit des Personalrats bis zum 30.06.2028 zur Unterstützung eine*n
Assistent*in (m/w/d) für den nichtwissenschaftlichen Personalrat
am Hochschulstandort Köln
- Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (u.a. Erstellen der Protokolle) der wöchentlichen Personalratssitzungen, der Quartalsgespräche und sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen
- Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrates auf Basis seiner Beschlüsse
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikation und Büroorganisation)
- Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) wünschenswert, alternativ vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Präsenz bei Sitzungen und zur Teilnahme an Seminaren oder Fortbildungen (z.B. zu Assistenz des Personalrates und/oder Protokollführung)
- Loyalität und absolute Diskretion