Jobbeschreibung
Wir suchen zum 01.01.2026:
Kaufmännische:r Angestellte:r bzw. Sachbearbeiter:in Finanz- und Projektverwaltung
(m/w/d), vollzeit/teilzeit, TVöD Bund bzw. TV-Land. Die Stelle ist vorerst bis 31.12.2026 befristet mit Option auf eventuelle Weiterbeschäftigung.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Laufende Finanz– und Geschäftsvorfälle
· Unterstützung in der finanztechnischen Steuerung von öffentlich geförderten Projekten von Antragstellung über Mittelabruf bis hin zur Verwendungsnachweiserstellung (Kommune, Land, Bund)
· Kommunikation / Korrespondenz mit den Zuwendungsgeber:innen
· Erstellen von Verwendungsnachweisen, Auswertungen und aktuellen Übersichten (Excel)
· Internes Controlling hinsichtlich Liquiditätsprüfung von Einzelprojekten sowie zuwendungs-, vergabe- und gemeinnützigkeitsrechtlicher Aspekte
· Mittelabrufe
· Prüfen und Kontrollieren der eingehenden Rechnungen auf Vollständigkeit, sachliche und rechnerische Richtigkeit
· Erstellen von Rechnungen für Veranstaltungsreferent*innen und Teilnehmer*innen
· Abwickeln des Bankverkehrs, Veranlassen der Überweisung bzw. Auszahlung
· Erstellung von Vergabevermerken und Reisekostenabrechnungen
Verwaltungs- und Büroorganisationsarbeiten
· Telefon, Post, E-Mail
· Umgestaltung und Pflege der digitalen und analogen Ablage
· Unterstützung in der Personalverwaltung und in der Buchhaltung
· Korrespondenz mit externen Stellen wie der Künstlersozialkasse, der Deutschen Rentenversicherung
· Vorbereiten und Begleiten von externen Betriebs- und Finanzprüfungen
· Ausstellen von Spendenbescheinigungen
· Zuarbeit zum Jahresabschluss
· Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
· Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
· Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
· Eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
· Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit,
· Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten und Wertschätzung
Was Sie erwartet:
· Ein spannendes Aufgabenfeld mit umfangreicher Einarbeitung
· Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
· Die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln
· Flexible Arbeitszeitmodelle
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