FlexPool-Koordinator/in

Caritasverband Steinfurt e.V.

  • Steinfurt
  • Veröffentlicht am: 20. November 2025
Jobbeschreibung

Die Domus Caritas gGmbH, Tochter des Caritasverbandes Steinfurt e.V., betreibt stationäre, teilstationäre und ambulante Altenhilfe und das Wohnen für psychisch Kranke. Für unseren Domus-FlexPool, angesiedelt in der Zentralverwaltung am Standort Steinfurt, suchen wir dich als

FlexPool-Koordinator/in
in Teil- oder Vollzeit, unbefristet (m/w/d)


  • Eigenverantwortliche Führung des FlexPools inkl. Personalverantwortung für die FlexPool-Mitarbeitenden
  • Rekrutierung von Bewerbern, Führen von Bewerbungsgesprächen und Begleitung beim Onboarding
  • Erstellung und Steuerung der Einsatzplanung einschließlich Urlaubsplanung und (kurzfristige) standortübergreifende Koordination bei Ausfällen
  • Erhebung von Fortbildungsbedarfen und Mitwirkung an Maßnahmen zur Personalentwicklung
  • Analyse von Einsatzzeiten und Kennzahlen
  • Proaktive Kommunikation mit FlexPool-Mitarbeitenden sowie mit dem Leitungspersonal der Standorte
  • Durchführung von Mitarbeitergesprächen jeglicher Art wie z.B. Feedback- und Kritikgespräche sowie Teamsitzungen
  • Ausbau und Weiterentwicklung des FlexPools

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Pflege oder vergleichbare Ausbildung inkl. relevanter Berufserfahrung
  • Studium im Bereich Pflegemanagement (oder vergleichbares Studium) ist von Vorteil
  • Leitungserfahrung sowie Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung wünschenswert
  • Organisations- und Kommunikationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Durchsetzungs- und Problemlösungsfähigkeit sowie objektive Bewertungsfähigkeit

  • Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
  • Mindestens 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5 Tage-Woche
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der KZVK Köln
  • Förderung der persönlichen Fort- und Weiterbildung
  • Corporate Benefits (Vergünstigungen bei bekannten Marken) und Jobrad-Leasing (bei unbefristeter Einstellung)
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Krankengeld
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