Jobbeschreibung
Die DVGW Berufliche Bildung bietet vielfältige Maßnahmen zur beruflichen Aufstiegsqualifizierung und Weiterbildung im Gas- und Wasserfach an. Die Förderung der individuellen Berufskarriere begreifen wir als zentralen Faktor im Rahmen der Fach- und Führungskräfteentwicklung in den Unternehmen. In die verschiedenen Bildungsbausteine fließen ständig aktuelle Erkenntnisse aus der Regelsetzung, aus der Forschung und aus der Zertifizierung ein.
Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement – Schwerpunkt Inhouse-Veranstaltungen
- Für das Team Veranstaltungsmanagement in der Einheit Berufliche Bildung
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- am Standort Berlin, Bonn oder Dresden
- unbefristet und in Vollzeit
- Du betreust unsere Inhouse-Veranstaltungen – von der Beratung über die Angebotserstellung bis zur Planung, Abwicklung und Detailklärung.
- Auch organisierst Du unsere offenen Veranstaltungen mit bis zu 50 Teilnehmenden deutschlandweit – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und klare Kommunikation.
- Du arbeitest eng mit unseren Mitgliedern, Kunden und Kooperationspartnern zusammen – z. B. mit Kursstätten & Innungen.
- Du koordinierst Inhalte mit Themenverantwortlichen und Referent:innen, bist zentrale Ansprechperson und findest lösungsorientiert Wege, wenn Herausforderungen auftreten.
- Du buchst Hotels, Locations, Referent:innen und Dienstleister:innen – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du managst Teilnehmerdaten, koordinierst An- und Abmeldungen und hast dabei immer Datenschutz & Übersicht im Griff.
- Du hast ein Auge auf die Auslastung und den Erfolg unserer Veranstaltungen und wertest regelmäßig Feedback aus.
- Du betreust unsere Online-Schulungen organisatorisch – vom Zugang bis zum technischen Support.
- Du packst in Projekten mit an und bringst Deine Ideen aktiv ein.
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Hotel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau.
- Du bringst erste einschlägige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit.
- Du bist organisiert, handelst eigenständig und bringst Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick mit.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.
- Du bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Plattformen.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagementsystemen sowie in MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Du hast Grundkenntnisse in Englisch und bist bereit, auch mal auf Reisen zu gehen – ganz nach Bedarf.
- Sichere und zukunftsorientierte Branche
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen
- Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine
- Vielseitiges Sportangebote und Bike-Leasing
- Faire Vergütung und Nebenleistungen
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Zuschuss zum Deutschlandticket