Jobbeschreibung
Du suchst ein inspirierendes Umfeld statt „das haben wir schon immer so gemacht“? Willst aktiv mitgestalten und deine Skills einbringen? Als Teil eines familiären Teams, das du mit Leidenschaft unterstützt? Willkommen bei Afinum.
Wir sind eines der erfolgreichsten Private-Equity-Unternehmen in der DACH-Region. Seit über 25 Jahren bewährt, investieren wir so auf solider Fondsbasis in mittelständische Unternehmen und begleiten sie bei Wachstum und Nachfolge. Unser Ziel: nachhaltige Wertschöpfung, die auf Vertrauen, starker Partnerschaft und unternehmerischem Denken gründet. Dabei verbindet uns die Auffassung, dass Verantwortung, Offenheit und Humor im Arbeitsalltag ebenso wichtig sind wie Exzellenz und Präzision. Du teilst unsere Werte? Dann bist du vielleicht die perfekte Besetzung für diese Rolle:
Kauffrau/Kaufmann oder motivierte:r Quereinsteiger:in als
Team Assistant (m/w/d) Private Equity
München | Voll- oder Teilzeit | Festanstellung
Als Team Assistant (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt unseres Münchner Büros – die verlässliche Kraft, die sicherstellt, dass alles rundläuft. Du hältst die Fäden zusammen, sorgst für Struktur und Organisation.
- Office Management: Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, koordinierst unsere Telefon-, E-Mail- und Postkommunikation und pflegst Daten in unserem CRM-System.
- Event-, Termin- & Reisemanagement: Du organisierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und Firmenevents – von der Planung bis zur Nachbereitung.
- Investor Relations: Du unterstützt bei Investorenanfragen, der Register- und Meldeführung und sorgst für die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
- Finance: Du kümmerst dich um administrative Finanzaufgaben, wie Rechnungseingang, Belegfreigabe und Ablage.
- Projektarbeit: Du bringst dich aktiv in vielseitige Projekte ein – mit offenem Mindset und eigenen Ideen.
- Wichtiger als die passende Ausbildung: Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz, Office Management, Sekretariat oder in ähnlichen Bereichen, wie Empfang, Service, Hospitality-/Hotelmanagement. Oder einfach Lust, dich als Quereinsteiger:in mit Skills in Office-Programmen (wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint) in das Thema einzuarbeiten.
- Organisationstalent meets Hands-on-Mentalität: Du behältst den Überblick und handelst vorausschauend, dabei arbeitest du sowohl präzise mit einem Auge fürs Detail als auch zuverlässig und termingerecht.
- Du probierst gerne neue Tools aus, um Prozesse effizienter und digitaler zu gestalten.
- Kommunikation macht dir Spaß: Du suchst den Austausch, hörst zu, bringst dich ein und trägst zu einer positiven Teamdynamik bei. Das geht natürlich am besten vor Ort – daher bist du bereit, im Office in München zu arbeiten.
- Du bist neugierig auf die Private-Equity-Branche und hast Lust, dir neues Wissen anzueignen.
- Du hast Spaß an dem, was du tust, und kannst auch mal über dich selbst lachen.
Mögliche Qualifikation – kein Muss:
Grundlage könnte eine kaufmännische Ausbildung sein, z. B. Bürokauffrau:mann bzw. Kauffrau:mann für Bürokommunikation, für Versicherungen und Finanzanlagen, Veranstaltungskauffrau:mann usw.
Was uns besonders macht? Eine Kultur, die Freiraum und Eigenverantwortung fördert. Ein Umfeld, in dem du dich einbringen, wachsen und du selbst sein kannst. Unternehmerisches Denken, echtes Teamwork und ein vertrauensvolles Miteinander – das ist Afinum. Was das für dich konkret heißt?
- Am Puls der Zeit: Du lernst vielseitige Geschäftsmodelle und innovative Unternehmen kennen – jeder Tag ist anders.
- Gestaltungsfreiheit: Du erhältst von Anfang an Verantwortung und den Freiraum, Ideen zu verwirklichen und eigene Akzente zu setzen.
- Familiäre Atmosphäre: Wir pflegen einen persönlichen, offenen Umgang miteinander – wir lachen viel, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam.
- Team Spirit: Wir leben den „Team First“-Ansatz und teilen unser Wissen, um gemeinsam zu wachsen. Eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich. Egal ob Partner:in oder Praktikant:in – jede Meinung zählt.
- Work & Life in Balance: Wir sorgen für dein Wohlbefinden, u. a. durch Teilzeitoption, flexible Arbeitszeiten, unsere zentrale Lage im Herzen Münchens, Benefits wie einen Zuschuss zum EGYM Wellpass und vieles mehr.
- Verantwortungsvoller Arbeitgeber: Wir leben aktiv Nachhaltigkeit und verbinden unternehmerisches Handeln mit Rücksicht auf Mensch und Umwelt.
- Erlebnisse, die verbinden: Regelmäßige Teamevents, Offsites und gemeinsame Aktivitäten gehören für uns selbstverständlich dazu.