Jobbeschreibung
Ballwanz Immobilien ist ein dynamisch agierendes Immobilienunternehmen, welches sich erfolgreich auf komplexe Herausforderungen in der Immobilienvermarktung und -beratung spezialisiert hat. Durch die stark analytisch geprägte Herangehensweise an wohnungswirtschaftliche Fragestellungen ist Ballwanz Immobilien als kompetenter Dienstleister seit mehr als 30 Jahren in seinem „Heimatmarkt Frankfurt am Main“ anerkannt.
Ballwanz Immobilien - das bedeutet für unsere Kunden: erstklassige Beratung im Bereich Wohnen in Frankfurt am Main und im Rhein Main-Gebiet und für unser Team: eine konstruktive Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und ein respektvoller und professioneller Umgang in einem erfolgreichen Team.
Für unser engagiertes Team suchen wir bei Ballwanz Immobilien eine motivierte Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Begeisterung für Immobilien unseren Vertrieb unterstützt und als wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft wirkt.
Teamassistenz Vertrieb & Office Management (m/w/d)
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Interessenten: am Empfang, per Telefon und im Nachrichtenaustausch und vertrittst mit deinem Auftreten das Unternehmen Ballwanz
- Du unterstützt unsere Vertriebsexperten aktiv im Tagesgeschäft: von der Objektbetreuung über die Vorbereitung von Exposés bis zur Nachbereitung von Besichtigungen und Vertragsprozessen
- Du koordinierst interne und externe Abläufe: Dienstleister, Termine, Unterlagen – Du sorgst dafür, dass alles rund läuft
- Du wirkst mit an vertriebsunterstützenden Projekten: z.B. Datenpflege, Marketingunterstützung, Reportings und Qualitätschecks
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundiertes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Abläufen und Zusammenhängen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie fundierte Erfahrungen im Umgang mit einem CRM-System
- Freude im Umgang mit Kunden; verbindliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Empathie und Teamfähigkeit: Du arbeitest gern mit Kollegen und Partnern zusammen, bist verlässlich und serviceorientiert
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, inhabergeführten Unternehmen im Immobilienbereich
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
- Ein positives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team
- Faire, wertschätzende Vergütung und die Perspektive, langfristig Verantwortung zu übernehmen und mit dem Unternehmen zu wachsen