Jobbeschreibung
Die HEIN, LEHMANN GmbH mit Hauptsitz in Krefeld produziert Maschinen und Komponenten für die Aufbereitungs- und Verfahrenstechnik. Unsere erstklassige Sieb-, Trenn- und Fördertechnik wird in beinahe allen Industrien eingesetzt – beispielsweise im klassischen Bereich der Steine-und-Erden-Industrie, in der Lebensmittel-, Chemie- und Pharmaindustrie sowie der Automotive- und Kunststoffindustrie. Unsere Produkte setzen Maßstäbe – weltweit.
Zur Verstärkung an unserem Standort in Krefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz des Geschäftsführers / Managementassistent (m/w/d)
Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) entlasten Sie den Geschäftsführer, indem Sie operative Aufgaben übernehmen und sich in die produktrelevanten Themen einarbeiten, Termine und Reisen organisieren sowie die interne und externe Kommunikation sicherstellen.
- Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend unseren Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Dafür arbeiten Sie sich begleitend auch in produktrelevante Themen ein
- Sie setzen Prioritäten und haben den Mut, eigene Entscheidungen zu treffen, um die Geschäftsleitung zu entlasten
- Sie bereiten relevante Informationen auf und wirken bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit
- Die selbstständige Durchführung von interner und externer Korrespondenz haben Sie ebenso im Blick wie die Büroorganisation und Planung und Buchung von internationalen Dienstreisen
- Die Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen ist Teil Ihres Verantwortungsbereichs
- Sie bilden eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und arbeiten interaktiv mit Kolleg:innen verschiedenster Fachabteilungen und Standorte zusammen
- Gäste und Geschäftskunden werden von Ihnen empfangen und betreut
- Weitere Sonderaufgaben wie z. B. die Organisation von Teamevents oder die Mitarbeit an einzelnen Projekten sowie Recherchetätigkeiten ergeben sich aus dem Tagesgeschäft
- Sie haben ein kommunikatives und freundliches Auftreten und fühlen sich sicher im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen
- Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
- Sie bringen Interesse an Produkten und Aufgaben eines produzierenden mittelständischen Unternehmens in Inhaberhand mit
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Von Vorteil sind Erfahrungen im Hotel- oder Gastronomiebereich
- Mit den gängigen MS Office-Produkten gehen Sie souverän um und können sich auch in neue PC-Anwendungen schnell einarbeiten
- Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig und diskret
- Umfangreiche Einarbeitung in einem tatkräftigen und teamorientierten Arbeitsumfeld
- Tätigkeitsbezogene Weiterbildungen zur persönlichen Weiterentwicklung
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Familiäre Atmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Attraktiver Tarifvertrag (Metall- und Elektroindustrie) mit 35-Stunden-Woche bei flexibler Arbeitszeit, 30 Tagen Jahresurlaub und tariflichen Sonderzahlungen
- Verpflegung in der unternehmenseigenen Kantine
- Mitarbeiterparkplatz und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln