Jobbeschreibung
Wir sind ein hochspezialisierter Dienstleister und betreuen auf der ganzen Welt namhafte Unternehmen aus den Geschäftsfeldern Versicherung, Industrie und Handel bei der Abwicklung von Transportschäden. Dabei vertrauen unsere Kunden unserer großen Erfahrung, unserem breiten Fachwissen und unserer exzellenten Dienstleistungsqualität.
Aktuell vergrößern wir unser Team in Bremen und suchen engagierte Sachbearbeitende (m/w/d) als Verstärkung und Unterstützung. Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams aus über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten in Deutschland, Belgien, Frankreich und der Schweiz.
Allrounder in den Bereichen Personalsachbearbeitung und Buchhaltung (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit
- Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Buchhaltungstätigkeiten, erstellen Rechnungen und führen Zahlläufe selbständig durch.
- Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Verwaltung unserer Treuhandkonten.
- Sie übernehmen das Bewerbermanagement. Und auch die Erstellung der üblichen Einstellungsunterlagen sowie den On- und Off-Boarding-Prozess legen wir gerne in Ihre Hände.
- Sie stellen sicher, dass die Zeiterfassung einwandfrei läuft, erstellen Monats- und Adhoc- Auswertungen im Personalbereich und pflegen die Stammdaten der digitalen Personalakten.
- Sie stehen auch für weitere administrative Aufgaben unterstützend zur Verfügung, z.B. die Organisation von Fortbildungen und Schulungen oder die Planung unserer Firmenfeste.
- Sie bringen einen kaufmännischen Abschluss mit und idealerweise haben Sie Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und/ oder der Buchhaltung.
- Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder der Assistenz eines Unternehmens.
- Im Umgang mit den MS Office Anwendung sind Sie versiert.
- Ihre Arbeitsweise ist von Struktur, Sorgfalt und Diskretion geprägt.
- Ihr Auftreten ist jederzeit freundlich und professionell.
- Sie kommunizieren verlässlich, offen und respektvoll.
- Ein starkes Team – Wir arbeiten kollegial, unterstützen uns gegenseitig und heißen neue Kolleginnen und Kollegen herzlich willkommen.
- Flexibilität – individuelle Homeoffice-Regelungen, Gleitzeit und 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
- Helle und moderne Büroräume – höhenverstellbare Schreibtische, aktuelle Hard- und Software und komfortable Headsets.
- Sicherheit und Entwicklung – Ein faires Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkostenzuschüsse und Vergünstigungen in rund 5000 Sporteinrichtungen.