Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vermietung / Technik

Wilhelm Schilling GmbH und Co KG

  • Hagen
  • Veröffentlicht am: 19. November 2025
Jobbeschreibung

Willkommen bei der Wilhelm Schilling GmbH und Co. KG – Deinem Zuhause in der Welt der Immobilien!

In der Wilhelm Schilling Hausverwaltung sind wir nicht bloß ein Unternehmen; wir sind eine engagierte Gemeinschaft, die sich mit Leidenschaft dem Thema Wohnen verschrieben hat. Mit unserem Hauptsitz in Hagen sind wir stolz darauf, nicht nur Wohn- und Gewerbeimmobilien anzubieten, sondern auch ein echtes Zuhause für unsere Mieter zu schaffen. Als größter Immobilien Familienbetrieb in Hagen verfügen wir über ein unschätzbares Maß an Erfahrung und Immobilienkenntnissen, die wir für unsere Mieter einsetzen.

Unsere Verpflichtung gilt nicht nur unseren Immobilien, sondern auch den Menschen, die in ihnen leben und arbeiten. Wir managen über 1.000 Einheiten, darunter auch 110 gewerbliche Mietflächen.

Warum Schilling Hausverwaltung?

Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine Berufung. Wir suchen enthusiastische Mitarbeiter, die unsere Begeisterung für die Wohnungswirtschaft teilen. Wir bieten eine vielfältige Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit großgeschrieben wird. Hier hast du nicht nur die Möglichkeit, deinen Job zu machen, sondern auch aktiv die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten.Bei uns erwartet dich nicht nur eine herausfordernde Tätigkeit, sondern auch eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.

Werde Teil unserer Familie!

Wir suchen nach talentierten Menschen wie dir! Dein neues berufliches Zuhause erwartet dich bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft zu gestalten!

Bewirb dich jetzt und sei ein Teil unserer Geschichte!


  • Koordination und Durchführung von Mietbesichtigungen: Du bist der erste Eindruck für potenzielle Mieter und sorgst dafür, dass sie sich in ihrem neuen Zuhause wohlfühlen.
  • Abwicklung von Vor- und Endabnahmen inklusive technischer Bewertung: Du behältst den Überblick über den Zustand unserer Immobilien und gewährleistest, dass sie in bestem Zustand sind.
  • Angebotseinholung von Handwerkern sowie Vergabe von Aufträgen: Du bist der Schlüssel zur Umsetzung von Verbesserungen und sorgst dafür, dass unsere Immobilien immer auf dem neuesten Stand sind.
  • Mieterbetreuung und Kundenservice
  • Einreichung von Versicherungsfällen sowie weitere Büro- und Verwaltungsarbeiten: Du hältst den administrativen Bereich in Schuss und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
  • Sonstige administrative Verwaltungsaufgaben und Kundenkontakt

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt als Immobilienkaufmann/frau) oder vergleichbares Studium
  • Idealerweise technisches Grundverständnis im Bereich Renovierung sowie entsprechendes Kostengefühl
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Grundlegende EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
  • Teamfähigkeit und kollegiale Zusammenarbeit
  • Hohe Kunden-und Serviceorientierung sowie selbstsicheres und selbstständiges Auftreten
  • Flexibilität und Offenheit für wechselnde Herausforderungen

  • Überdurschschnittliches Gehalt
  • Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit / Home-Office Option
  • 30 Tage Urlaub + 2 weitere freie Tage am 24. und 31.12
  • Firmenhandy und Dienstlaptop wird zur Verfügung gestellt
  • Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Firmenevents und -veranstaltungen
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Kollegialer Teamspirit und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Eine ausgestattete Mitarbeiterküche und Gratis Getränke
  • Parkplatz
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