PMO-Consultant

ibc AG

Jobbeschreibung

Du hast Spaß daran, komplexe IT-Projekte zu strukturieren, Projektdaten zu durchdringen und daraus klare Entscheidungsgrundlagen für unterschiedliche Stakeholder zu machen? Dann werde Teil unseres Projektmanagement-Teams. In dieser Position unterstützt Du das Aufsetzen und Steuern von Projekten und Transformationsprogrammen – je nach Erfahrung übernimmst Du zunehmend Verantwortung in Governance, Controlling und der Kommunikation mit Fachbereichen und Management.


  • IT-Transformationsprogramme, insbesondere im Banken- und Versicherungsumfeld, strukturiert aufsetzen und bei der Steuerung unterstützen
  • die Planung und Koordination von Teilprojekten und Arbeitspaketen im Blick behalten – inhaltlich, zeitlich und budgetseitig, ob klassisch, agil oder hybrid
  • an der Prozess- und Qualitätssicherung mitwirken, z. B. durch Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien, Quality Gates und Abstimmungsterminen
  • ein transparentes Risiko-, Issue- und Change-Management betreiben (RAID-Logs, Eskalationspfade, Entscheidungsvorlagen) und so für Klarheit im Programm sorgen
  • Daten aus Jira, Confluence, Excel & Co. konsolidieren und in aussagekräftige Reports, Kennzahlen und Management-Unterlagen übersetzen
  • Präsentationen und Storylines für unterschiedliche Zielgruppen entwickeln – vom Fachbereich über das Projektteam bis hin zum Steering Committee
  • Testphasen, Datenmigrationen und Cutover-Aktivitäten im Gesamtplan verankern, nachhalten und mit IT und Fachbereichen abstimmen
  • mit Deinem Können an der thematischen, termin- und kostengerechten Koordination von Teilprojekten und Arbeitspaketen mitarbeiten
  • die Prozess- und Produktqualitätssicherung vor- und nachbereiten
  • die Projektleitung bei der Administration und Aufbereitung der Projektdaten unterstützen, sowie bei der Entwicklung der internen und externen Reportings mitarbeiten


  • ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung im Projektmanagement / PMO oder in der Versicherungsbranche – oder die klare Motivation, Dich in dieses Umfeld einzuarbeiten
  • sehr gute MS-Office-Skills, insbesondere in Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung mit MS Project oder vergleichbaren Planungstools
  • Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence oder ähnlichen Kollaborations- und Ticket-Systemen
  • ein gutes Verständnis für Zahlen, Budget- und Aufwandscontrolling und die Fähigkeit, diese Informationen strukturiert aufzubereiten
  • Grundverständnis von Projektmanagement-Methoden (klassisch und agil) und Freude daran, Prozesse und Arbeitsweisen zu strukturieren und zu verbessern
  • gerne erste Berührungspunkte mit SAP-Projekten / SAP S/4HANA-Transformationen – oder die Bereitschaft, Dir dieses Wissen bei uns aufzubauen
  • die Bereitschaft bei Bedarf zum Kunden und ins Büro zu reisen, dieser Weg sollte dir nicht zu weit sein
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)


  • spannende IT- und SAP-Projekte mit Fokus auf Banken- und Versicherungsbranche
  • flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
  • eine offene Arbeitsatmosphäre und persönliche Entwicklungschancen
  • eigenverantwortliche und flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung
  • regelmäßige Treffen und Events in Aachen bzw. Hamburg
  • weitere Benefits wie ein bezuschusstes Jobticket, 30 Tage Urlaub im Jahr u.v.m.

Mehr