Jobbeschreibung
Wir bei SIKORA stellen innovative Mess- und Sortiertechnologien für die industrielle Produktion her. Rund 450 Mitarbeitende in Bremen und an den 13 internationalen Standorten bieten unseren Kunden weltweit zukunftsweisende Produktlösungen und herausragenden Service. Komm auch du ins Team!
Im Zuge unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen im Außenhandel erfahrenen Trade Specialist als Compliance Officer (w/m/d).
In dieser Position stellst du für alle handelsrelevanten Bereiche – Vertrieb & Service, Einkauf & Import, Export, Zoll & Versand sowie Konstruktion – rechtskonformes Verhalten und die Beachtung gesetzlicher und interner Richtlinien sicher und leistest so deinen Beitrag zur Stärkung unserer unternehmens- und konzernweiten Organisationsstrukturen.
- Überwachung: Du hast Pflichten und Fristen im Blick und sorgst für die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen und Compliance-Prozesse.
- Identifizierung: Du deckst mögliche Risikofaktoren auf, leitest Präventionsmaßnahmen ein, etablierst Standards und begleitest deren Umsetzung.
- Kontrollinstanz: Du überprüfst Waren auf Exportbeschränkungen und während des KYC-Prozesses zur Identitätsprüfung alle Business Partner, Agenten und Lieferanten gemäß Third Party Guidance – stets in Abstimmung mit den betreffenden Abteilungen.
- Dokumentation / Administration: Ordnungsgemäß erfasst du Richtlinien im Compliance-System und pflegst Stammdaten für die Ausfuhr von Waren (HS-Codes und Dual-Use) sowie Kreditoren- und Debitorenstämme, inkl. Anlage, Änderung, Sperrung und Entsperrung.
- Kommunikation: Kontinuierlich bist du im Austausch mit internen Schnittstellen, Behörden und den Compliance-Verantwortlichen an anderen Standorten.
- Beratung: Du stehst unseren Mitarbeitenden bei Thema Compliance beratend zur Seite, informierst proaktiv zu neuen Vorgaben und gibst dein Wissen in Workshops weiter.
- Datenschutzkoordination: Du arbeitest eng mit unserem externen Datenschutzbeauftragten zusammen und gewährleistest eine rechtssichere Umsetzung.
- Du hast dein Studium in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder Wirtschaftswissenschaften erfolgreich beendet oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Kaufmann (w/m/d) für Spedition und Logistikdienstleistung mit Zertifikat zum Compliance-Beauftragten, Compliance Manager, Risikomanager (w/m/d) o. Ä.
- Entscheidend ist deine mehrjährige Erfahrung im Richtlinienmanagement, Compliance and Risk Management, Legal Operations und gern mit Schnittmengen zu Datenschutzthemen.
- Du gehst versiert mit MS Office, MS Business Central und Screening-Software wie z. B. Visual Compliance um und bist erfahren im Stammdatenmanagement.
- Mit deinem analytischen Blick fällt es dir leicht, Risiken frühzeitig zu erkennen und richtig einzuordnen.
- Ob Geschäftsleitung oder Mitarbeitende – du kommunizierst proaktiv und lösungsorientiert, setzt Maßnahmen zur Gefahrenabwehr mit Nachdruck um und überzeugst dabei durch hohe Integrität.
- Im Rahmen von Compliance-Schulungen zeigst du neben deiner Leidenschaft zur Wissensvermittlung auch Dialogbereitschaft sowie Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch.
- Du bist bereit, gelegentlich zu anderen Konzerngesellschaften – auch ins Ausland – zu reisen.
SIKORA bietet dir ein spannendes Umfeld mit innovativen Themen. Vielfältige abteilungsübergreifende Projekte garantieren umfassende Kenntnisse der Arbeitsabläufe sowie eine erfolgreiche Integration ins Team. Es erwartet dich ein modernes und kommunikativ ausgerichtetes Unternehmen mit interessanten Benefits wie z. B.:
- Moderne Büroräume mit Lounge- und Kreativbereichen
- Betriebsrestaurant «Roofgarden» mit vielfältiger Auswahl auf ökologischer Basis, vegetarischen Alternativen und stark vergünstigtem Mittagessen
- Obst und Getränke kostenfrei
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Anteile möglich
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 50 % Zuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Kursen – auch online – und Zuschuss zu Firmenfitness
- Individuelles Weiterbildungsmanagement
- Einzigartige Firmenveranstaltungen – über Sommerfeste und Weihnachtsfeiern hinaus
- Stadtnahe Lage mit guter Verkehrsanbindung und Firmenparkplatz mit E-Ladesäulen