Jobbeschreibung
We're on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an 87 Standorten in über 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu strukturieren und als zentrale Schnittstelle den Überblick zu behalten? Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass unsere Fachbereiche sich voll und ganz auf ihr Tagesgeschäft konzentrieren können? Dann gestalte mit uns die Zukunft an unserem Standort Harsewinkel als Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x). Gemeinsam wachsen wir über uns hinaus. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Are you on it?
Deine Aufgaben
- Administrative Entlastung der Fachbereiche: Du übernimmst organisatorische und überwachende Aufgaben für Logistik, Kundenbetreuung, HR und weitere Bereiche und schaffst so Freiräume für deren Tagesgeschäft
- Rechnungsprüfung: Du prüfst Rechnungen von Dienstleistern und Warenbestellungen inhaltlich, kontierst sie und gibst sie zur ersten Freigabe weiter
- Koordination externer Dienstleister: Du steuerst eigenständig Reinigungsfirmen sowie die Pflege und Instandhaltung der Außenanlagen, inklusive Terminierung, Kontrolle und Dokumentation
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für interne Bereiche sowie für externe Partner wie Schulungsanbieter und Reinigungsfirmen
- Zeitarbeit administrativ begleiten: Du koordiniserst die An- und Abmeldung von Leih- und Zeitarbeitnehmer:innen in den entsprechenden Systemen, pflegst deren Stammdaten und sorgst für eine korrekte Zuordnung zu Kostenstellen und Aufgabenbereichen
Dein Profil
- Kommunikative und engagierte Person mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) oder Industriekaufmann (m/w/x), alternativ Quereinsteiger (m/w/x)
- Erste Erfahrung in der Administration, idealerweise im Logistikumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Wachse mit uns: Wir setzen auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und deine persönliche Weiterentwicklung
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Deshalb stellen wir dir dank unserer Krankenzusatzversicherung zusätzlich Budget zur Verfügung, welches du in dein Wohlbefinden investieren kannst
- Verantwortung von Anfang an: Du übernimmst direkt eigene Aufgaben und gestaltest aktiv mit - mit echtem Impact für unsere Standorte.
- Extra(s) für dich: Dich erwarten unser subventioniertes Betriebsrestaurant, Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen u.v.m.