Jobbeschreibung
Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.
Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Bereich 3, Bischöfliches Jugendamt Mainz, ist zum 01.01.2026 oder später die Stelle
Verwaltungskraft (m/w/d) im Bischöflichen Jugendamt/BDKJ mit dem Schwerpunkt Jugendverbandsarbeit – Verband und Pfadfinden
Kennziffer 120 / 2025
mit 19,5 Wochenstunden Arbeitszeit, unbefristet, zu besetzen. Dienstsitz ist Mainz
Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Referent*innen der DPSG (Deutsche Pfadfinder*innenschaft Sankt Georg) und der PSG (Pfadfinderinnen St. Georg) bei der täglichen Büroarbeit. Die beiden Verbände bieten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zahlreiche Veranstaltungen im Jahr.
- Pflege und Aktualisierung der Adressverwaltung und Mitgliederverwaltung
- Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Postversand, Telefondienst, Weiterleitung von E-Mailanfragen, Ablage, Materialbeschaffung für den Verband)
- Erstellung und Versand von Ausschreibungen für Veranstaltungen der Jugendverbände nach Vorgaben der Verbandsreferent*innen
- Erstellung und Versand von Einladungen nach Vorgaben der Verbandsreferent*innen
- Erstellung und Versand von Protokollen nach Vorgaben der Verbandsreferent*innen
- Telefonische Auskünfte an Ehrenamtliche des Verbandes zu Veranstaltungen und dem Mitgliederwesen
- Zuschussweiterleitung von Veranstaltungen, Seminaren und Freizeiten nach Vorgabe der Verbandsreferent*innen
- Buchung von Tagungshäusern und Bussen nach Vorgabe der Verbandsreferent*innen
- Zusammenstellung von Belegen und TN-Listen
- Erstellung des Programms nach Vorgabe der Verbandsreferent*innen
- Versand von TN-Bestätigungen
- Abschluss als Bürokaufmann/-frau oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder einschlägige Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse im Bereich Daten- und Textverarbeitung (Office Produkte)
- Fähigkeiten und Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und –verwaltung
- Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen
- Kenntnisse der Strukturen im Bistum Mainz
- Kenntnisse der Strukturen und Themen der Jugendverbandsarbeit im Bistum Mainz
- moderner Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 5)
- fundierte und zielführende Einarbeitung
- eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
- Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)
Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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