Jobbeschreibung
Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 29 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von medizinischen Veranstaltungen im Bereich Medical Education Operations, einschließlich Corporate Courses, Single Day Labs und Workshops mit Instruktoren
- Mithilfe bei der Organisation von Reisen, Unterkünften, Veranstaltungsorten, Catering und Materialien
- Kommunikation mit Teilnehmenden, internen Teams und Dienstleistern, um eine reibungslose Durchführung der Veranstaltungen sicherzustellen
- Pflege von Kurskalendern sowie Verwaltung von veranstaltungsbezogenen Daten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Buchung und Vorbereitung von Schulungs- und Konferenzräumen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Veranstaltungsunterlagen.
- Administrative Unterstützung von Hospitationen und Instruktoranfragen
- Abgeschlossene Berufsausbildung in medizinischer Verwaltung, Veranstaltungsmanagement, Büromanagement oder einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Veranstaltungskoordination oder Kundenservice, idealerweise im Gesundheitswesen oder Bildungsbereich
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Persönliches und wertschätzendes Miteinander
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
- Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
- Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
- Von Montag bis Freitag kostenloses Mittagsessen