Jobbeschreibung

Bürofachkraft (m/w/d)

Die Deutsche Gesellschaft für Humanes Sterben (DGHS) e. V. ist eine bundesweit tätige Bürgerrechts- und Patientenschutzorganisation mit Sitz in Berlin-Friedrichshain. Wir setzen sich für Selbstbestimmung in gesundheitlichen und existenziellen Fragen ein und unterstützen unsere Mitglieder insbesondere rund um Patientenverfügungen und vorsorgliche Dokumente.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Sie erwartet:

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen, kontinuierlich wachsenden Umfeld
• Eine Vollzeitstelle (40 h) mit attraktiver Vergütung (13,5 Gehälter; in Anlehnung an TVöD)
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
• Fortbildungen – insbesondere im Thema Patientenverfügung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Einen mitgliederstarken Verein mit hoher gesellschaftlicher Akzeptanz

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Freundliche und strukturierte Beantwortung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Beratung von Mitgliedern zu Patientenverfügungen und angrenzenden Vorsorgedokumenten
• Sachbearbeitung im Rahmen der Mitgliederverwaltung
• Bearbeitung eingehender Patientenverfügungen - Sichtprüfung auf Vollständigkeit - Zuordnung und digitale Erfassung - Einpflegen der Dokumente in unser System (Microsoft Dynamics 365)
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Bereich Patientenverfügung
• Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner:innen und externen Fachstellen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung oder Beratung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Sorgfalt und sehr gutes Organisationsvermögen
• Verlässlichkeit, Diskretion und strukturiertes Arbeiten
• Identifikation mit dem Leitbild der DGHS

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung und Sachbearbeitung
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office
• Gutes Organisationsvermögen
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Identifikation mit dem Leitbild der DGHS

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