Jobbeschreibung

„Wir liefern Service und Qualität, damit Innovationen entstehen“

Auftrag. Handwerk. Service. Lieferschein. Ab die Post..... Wenn Ihnen diese Dinge etwas sagen, lesen Sie unbedingt weiter, denn dann sind Sie bei uns genau richtig!

In der Abteilung Technik und Gebäude können Sie als

Sachbearbeitung Auftrags- und Rechnungswesen (m/w/d)

50 %, unbefristet, EG5

die Crew in unserem Geschäftszimmer ergänzen.

Die Universität Hohenheim ist eine vielfältige, komplexe und dynamische Organisation. Ihr Leitbild ist mit Fokus auf die drei großen Leistungsbereiche der Universität formuliert: Forschung, Studium und Lehre sowie wissenschaftsunterstützende Dienstleistungen. Die Abteilung Technik & Gebäude stellt allen Einrichtungen und Abteilungen eine Palette an Dienstleistungen zur Verfügung, die sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt. Das Geschäftszimmer arbeitet u. a. eng mit den Referatsleitungen, den Werkstätten und der Abteilung Wirtschaft und Finanzen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung rechnungsbegründeter Unterlagen
• Bearbeiten, prüfen, verwalten, archivieren sowie auftragsbezogene Zuordnung der Unterlagen und Aufträge
• Erstellen von externen und internen Rechnungen mit Prüfen des Zahlungseingangs und Archivierung mit Übersicht und Bearbeiten des elektronischen Rechnungseingangs
• Beschaffung mit Führung der Inventarlisten; Materialbestellungen
• Spezifische Verwaltungsaufgaben
• Annahme und Weitergabe von Paketen
• Prüfen und Bearbeiten werkstattspezifischer Aufträge sowie der Lieferscheine und Rechnungen
• Führung und Pflege des (digitalen) Ablagesystems
• Vertretung innerhalb des Geschäftszimmers Auftragsbearbeitung / Rechnungswesen

Ihr Profil – das macht Sie aus

• Eine einschlägige kaufmännische Ausbildung - perfekt wäre mit handwerklichem oder technischem Hintergrund - oder eine handwerkliche oder technische Ausbildung mit ausreichend Erfahrung im administrativen Bereich mit entsprechenden Nachweisen
• Eine selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise, gleichzeitig teamorientiert und kooperativ
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte sowie Kenntnisse SAP und die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Körperliche Belastbarkeit

Unser Angebot – das bieten wir Ihnen

• Ein vielseitiger, interessanter und sicherer Arbeitsplatz bei sehr netten und fachlich kompetenten Kolleginnen und Kollegen
• Eine unbefristete Stelle mit einer Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeit
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche zusätzliche Altersvorsorge, vergünstigtes Job-Ticket, Jahressonderzahlung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte direkt über das Bewerbungsportal der Universität Hohenheim unter https://www.uni-hohenheim.de/stellenangebote (mit den üblichen Unterlagen in einer PDF-Datei). Soll eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung berücksichtigt werden, senden Sie bitte unbedingt einen Nachweis mit!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungsschluss ist der 15. Dezember 2025

www.uni-hohenheim.de

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