Jobbeschreibung
Die Karl-Jaspers-Klinik in Bad Zwischenahn ist ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit Vollversorgungsauftrag für die Landkreise Ammerland, Vechta, Oldenburg, Cloppenburg, Wittmund und Wesermarsch sowie für die Städte Delmenhorst und Oldenburg. Aktuell verfügt das Krankenhaus über 611 vollstationäre Betten in 6 Kliniken und 84 teilstationäre Plätze in 5 Tageskliniken. Als einer der größten Arbeitgeber der Region beschäftigen wir derzeit ca. 1.100 Mitarbeitende der verschiedensten Berufsgruppen.
Wir suchen zum 01.02.2026 für unsere Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n als Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Wochenstunden), unbefristet.
Die Klinik für Forensische Jugendpsychiatrie und -psychotherapie verfügt über zwei Stationen mit insgesamt 24 Betten. Die untergebrachten Patientinnen und Patienten sind zwischen vierzehn und maximal vierundzwanzig Jahre alt und auf strafrechtlicher Basis (§§ 63, 64 StGB, 126a StPO) nach dem Jugendgerichtsgesetz untergebracht.
- Terminmanagement (u. a. Koordination von in- und externen Patiententerminen in Abstimmung mit den Stationen)
- Administrative Hilfestellung (u. a. Dokumentation von Terminen/Besprechungen)
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement (u. a. zentrale Kontaktperson für in- und externe Stellen hinsichtlich Terminmanagement)
- Organisation und Struktur (u. a. Unterstützung bei klinikinternen Projekten)
- Die administrative Assistenz wird in die Stationsprozesse einbezogen
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d)
- flexible, selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Erfahrung in der Terminplanung
- Kenntnisse in Termin- und Dokumentationssoftware
- Empathie und interkulturelle Kompetenz
- Organisationsgeschick
- Mitarbeit in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
- Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
- Eine 5-Tage-Woche sowie die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
- Eine Vergütung auf Grundlage des TVöD nach Entgeltgruppe EG5, inkl. Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge