HR Payroll Specialist (w/m/d) – Entgeltabrechnung

Rhenus Group

Jobbeschreibung

Willkommen bei Rhenus!

Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.


  • Du führst die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig mit PAISY durch.
  • Du verwaltest, pflegst und wertest Stamm- und Bewegungsdaten im Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem sowie in der digitalen Personalakte aus.
  • Du arbeitest eng mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern zusammen.
  • Du erstellst Auswertungen, Bescheinigungen und Meldungen im Rahmen des Melde- und Bescheinigungswesens.
  • Du nutzt moderne HR-Systeme wie Workday und arbeitest eng mit unserem Shared Service Center (SSC) zusammen.
  • Du kannst dich auf ein professionelles, unterstützendes Umfeld freuen, in dem deine Expertise geschätzt wird.


  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Personalfachkaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich.
  • Idealerweise bringst du PAISY-Kenntnisse mit und fühlst dich in HR-IT-Systemen zuhause.
  • Du hast idealerweise Erfahrung mit Vorsystemen wie Workday oder ATOSS.
  • Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder einer vergleichbaren Position.
  • Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und arbeitest gern strukturiert und sorgfältig.
  • Du überzeugst durch Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Shared Service Center und anderen Fachbereichen.

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
  • Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
  • Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
  • Raum für Innovation: Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
  • Events: Von Teamausflügen über Weihnachtsfeiern bis hin zu Networking-Events, wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen.
  • Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.
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