Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Gehen Sie mit uns in Richtung Erfolg
Die proWIN Winter GmbH ist der größte deutsche Direktvertrieb für nachhaltige und umweltschonende Reinigungsmittel, Kosmetik und Tiernahrung. Im Rahmen von Home-Shopping oder Online-Partys vertreiben derzeit mehr als 100.000 selbstständige Berater/innen aus Deutschland, Frankreich, Belgien, den Niederlanden, Luxemburg, Österreich, Italien und der Schweiz die Produkte von proWIN. Ein umfassendes soziales und ökologisches Engagement ist dabei ein fester Bestandteil der Unternehmensausrichtung des inhabergeführten Familienunternehmens. So setzt das Unternehmen seit 1995 auf kontinuierliche Weiterentwicklung unter Berücksichtigung nachhaltiger Kriterien. Dies spiegelt sich im Produktsortiment, Ressourceneinsatz und in der vertrauensvollen, fairen Zusammenarbeit mit unseren Partnern wider. Wir übernehmen Verantwortung für Mensch und Umwelt.

• Als erste Ansprechperson unseres Empfangsbereiches sorgen Sie durch Ihre freundliche Art von Anfang an dafür, dass sich jeder willkommen und gut aufgehoben fühlt
• Sie agieren als Repräsentant/in unseres Unternehmens gegenüber unseren Vertriebs- und Geschäftspartnern sowie sonstigen Besuchern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang inklusive Weiterleitung von Besuchern an die zuständigen Ansprechpartner sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Kalenderverwaltung und -überwachung interner Termine sowie Bearbeitung von E-Mails und Post
• Administrative Betreuung von Besprechungen am Standort (z. Bsp. Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, Büromaterial, Getränke, Catering)
• Unterstützung bei sonstigen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsbereich, bestenfalls mit Berufserfahrung am Empfang, als Assistenz oder im Office-Management
• Sehr gute Umgangsformen, eine positive Ausstrahlung und Verantwortungsbewusstsein wären ebenso wünschenswert wie absolute Loyalität und Diskretion
• Neben Ihrer Organisationsstärke sowie Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise, runden Ihre Service- und Lösungsorientierung Ihr Profil ab
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Bürokommunikationstools
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift) erleichtert Ihnen den souveränen Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Sie sind Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

• Flexible Arbeitszeiten
• Zahlreiche Benefits (Kita- Zuschuss, Fahrradleasing, Gutscheine im Rahmen von Ticket Plus, 30 Tage Urlaub + Sonderurlaube / bezahlte Freistellungen zu diversen Anlässen und einiges mehr)
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung + Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fachliche + persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Jährliche Teamevents + Betriebsfeiern

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