Associate Project Manager (m/w/d)

BWI GmbH

Jobbeschreibung

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Associate Project Manager (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Bonn oder Meckeheim.

Das Center of Excellence (CoE) Project Management (PM) ist die zentrale Heimat der Projekt Manager (m/w/d) in der BWI und verantwortet zusätzlich die Weiterentwicklung unserer Projektmanagementmethodik, ob klassisch, agil oder hybrid. Wir sorgen für einen hohen Wissensstand und Knowhow - Transfer bei unseren Mitarbeitern, damit unsere Projekt Manager (m/w/d) die spannenden und herausfordernden Projekte für unsere Kunden zum Erfolg führen.

Für unsere Projekt-Excellence-Einheit suchen wir im Rahmen dieser Ausschreibung passionierte Junior Projektmanager (m/w/d) mit erster einschlägiger Berufserfahrung, z.B. in den Themengebieten: Software Engineering, Mobiles Arbeiten, Rz-Infrastruktur, Anwendungsbetrieb bzw. –betriebsübernahme.

Beleben Sie Ihre Berufung neu, mit uns!


  • Projektübergreifende Unterstützungsleistungen, z.B. Wissensmanagement, Auftragsmanagement oder Pflege und Steuerung von Ablagen

  • Fachliche Zuarbeit für Projektleitungen insb. bei der Initialisierung und Durchführung von Projekten, z.B. Unterstützung bei der Vorbereitung von Quality Gates, Erstellung, Verwaltung von Basisfoliensätzen und weiteren Projektdokumenten sowie die bereichsübergreifende Statuskommunikation durch Anfertigung von Berichten

  • Unterstützung des Bereichs und der Bereichsleitung bei Organisation und Administration, z.B. Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung und Bearbeitung von E-Mail - Verteilern, Bearbeitung des Funktionspostfaches etc.

  • Mitwirkung bei der Erstellung von Datenanalysen, Reportings und Entscheidungsvorlagen


  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit IT-Bezug bzw. vergleichbare fachbezogene Berufsausbildung (bei Ausbildung inkl. mind. 5 Jahre einschlägiger Berufserfahrung)

  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Studium in einem Projekt Management Office

  • Kenntnisse gängiger Projektmanagementstandards (Zertifizierung in IPMA Level D o.ä. wünschenswert) bzw. in agiler Projektmanagementmethodik (Scrum) wünschenswert

  • Routine im Umgang mit Sharepoint, Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools sowie mit dem Microsoft-Office-Paket

  • Ausgeprägte Analysefähigkeit, Initiative, Selbstständigkeit, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit

  • Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie projekt- und teamorientiertes Arbeiten

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


  • Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
  • Sie wirken in innovativen Digitalisierungsprojekten mit und arbeiten eng mit den Herstellern zusammen (z.B. Cisco & Microsoft)
  • Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
  • Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
  • Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
  • Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Apple) zur Verfügung
  • Sie können ein Wertguthabenkonto aufbauen, um dieses perspektivisch z.B. für ein Sabbatical einzusetzen
  • An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich
  • Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht
  • Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
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