Jobbeschreibung
2 Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterinnen (m/w/d) im Bereich Reisekosten und Abwesenheitsmanagement
Kennziffer: K 109 17 11 25
Befristung: 31.07.2028
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Kaiserslautern
Umfang: Vollzeit (derzeit 39 Std./Woche)
Vergütung: E 6 TV-L
Zentrale Verwaltung: Personal (Dezernat 3)
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Als zentrale Anlaufstelle für Personalangelegenheiten sichert das Dezernat 3 Personal den reibungslosen Ablauf in den Bereichen Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht. Auch Themen aus Nebengebieten wie Dienstreisen, Urlaubsangelegenheiten und Zeiterfassung gehören zum interessanten und vielseitigen Aufgabenfeld. Durch die Arbeit des Dezernats werden optimale Rahmenbedingungen für das Arbeiten und Lehren an der RPTU geschaffen und einen reibungslosen Ablauf des Universitätsalltags garantiert.
- Festsetzung von Reisekosten
- Mitarbeit im Rahmen des Abwesenheitsmanagements
- Elternzeitbewilligungen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten rund um das Thema Dienstreisen
- Vorbereitung und Erfassen von Daten im System
- Korrespondenz mit allen beteiligten Akteuren
- Bearbeitung und Bereitstellung relevanter Kennzahlen
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im Landesreisekostengesetz (LRKG) RLP
- Fähigkeit zur einfachen Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen , z. B. Gesetze und Verordnungen
- Erfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert
- Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und Bereitschaft zur Arbeit im Team
- Erfahrung und Belastbarkeit im beratenden, serviceorientierten Kundenkontakt
- Gute Auffassungsgabe, sowie Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten
- Gute Englischkenntnisse
- Gründliche Kenntnisse im Umgang mit Office-Software und hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in die Anwendungen des Personalverwaltungssystems der RPTU
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stellen sind grds. auch in Teilzeit besetzbar.
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