Jobbeschreibung
Die Office Group hat sich auf dem Immobilienmarkt als Generalübernehmer und Generalplaner für moderne und maßgeschneiderte Büro- und Arbeitswelten sowie im Retail- und Wohnbereich für Vermieter und Mieter positioniert.
Wir decken alle Dienstleistungen rund um den Aus- und Umbau von Bestands- und Neubauimmobilien ab.
Für unseren Standort München suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter / Team Assistent (m/w/d) für 40 Stunden.
Sachbearbeitung / Team Assistenz für das Back Office (m/w/d)
- Bearbeitung von digitalem und postalischem Posteingang und Postausgang
- Ansprechperson für Anlieferungen, Kurierdienste, Kundenempfang
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Reisebuchungen für das Team
- Kreditkarten- und Auslagenabrechnungen für die Geschäftsführung
- Fuhrparkmanagement
- Büroorganisation, Bestellung von Büro- und Bedarfsmitteln für den Standort
- Überblick über alle den Standort München betreffenden Themen, Schnittstelle zu allen anderen Standorten
- Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Eingangsrechnungsprüfung und Freigabe zur Überweisung / Zahlung
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
- Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative in einem hohen Strukturierungsgrad
- Gutes Formulierungsvermögen bei sicherer Rechtschreibung
- Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Loyalität sowie Belastbarkeit und Selbstständigkeit
- Verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, diplomatischem Geschick und freundlicher Ausstrahlung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Leichter Einstieg: Eine intensive Einarbeitung und Einbindung ins Team von Anfang an
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden, familiären, freundlichen und internationalen Team
- Gute Ausstattung: Eine kreative, inspirierende Büroumgebung inkl. Laptop und Smartphone.
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Eine attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge
- Jährlicher Ausflug / Team-Event
- Kaffee, Wasser und ein frischer Obstkorb für alle Mitarbeiter inklusive