Jobbeschreibung
SCHOMERUS ist bundesweit tätig und betreut mit rund 180 Kolleg:innen an den Standorten Berlin, Hamburg, München steuerbegünstigte bzw. gemeinnützige Organisationen unterschiedlicher Größen und Rechtsformen.
Zu unseren Mandanten zählen zum Beispiel Organisationen der Wohlfahrtspflege, international tätige Hilfsorganisationen, Komplexeinrichtungen aus Kirche und Diakonie, Missionswerke, Kindergärten und Schulen, Vereine aus den Bereichen Sport und Kunst sowie Naturschutzverbände und wissenschaftliche Forschungseinrichtungen.
Mit Ihrer offenen, strukturierten und kommunikativen Art unterstützen Sie uns bei der Weiterentwicklung des Bereichs. Hierzu gehört im Einzelnen:
- Unterstützung der Bereichsleitung und des Bereichs bei allen operativen und administrativen Aufgaben und Projekten, Büroorganisation, Terminvereinbarungen,
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit Mandanten und Erstellung von Honorarvereinbarungen
- Unterstützung bei Planung und Controlling
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Teamstrukturen
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Koordination unserer Mandantenveranstaltungen
- Unterstützung der Kolleg:innen bei der Facharbeit
- Sie überzeugen mit Ihrer Persönlichkeit durch sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit und ein freundliches Wesen
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert
- Interesse an aktuellen Digitalisierungsthemen
- Sie formulieren gut und sicher schriftlich mit korrekter Rechtschreibung auf Deutsch und gerne auf Englisch
- Neben Ihrer ausgewiesenen Professionalität wissen Sie Humor, Wertschätzung füreinander und Gelassenheit sehr zu schätzen
- Sie haben nicht zuletzt Interesse an dem gemeinnützigen Sektor, engagieren sich für andere Menschen oder konnten selbst persönlich Erfahrungen in Ehrenämtern oder gemeinnützigen Aufgaben sammeln.
Ihre Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung alternativ vergleichbare Tätigkeit mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Genaue und selbständige Arbeitsweise gepaart mit großer Neugierde neues zu Lernen
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme (insbesondere Excel)
Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen und daher arbeiten wir Sie umfänglich in unsere Betriebsorganisation ein um Ihnen einen Einstieg bei uns zu erleichtern. Wir bieten
- ein loyales und wertschätzendes Team mit viel eigenem Gestaltungsspielraum
- eine unbefristete Festanstellung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben
- individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Wählen Sie aus einem unserer SCHOMERUS Benefits-Pakete (Mobilität, Sodexo oder Sport).
- Lichtdurchflutetes, zentrales Büro mit modern gestalteten Arbeitsplätzen
- Firmenevents