Teamassistenz Schlüsselfertigbau (m/w/d)

Jobbeschreibung

LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.

Unser Portfolio im Bereich Schlüsselfertigbau umfasst u. a. die schlüsselfertige Erstellung von Industrie- und Gewerbebauten, Büro- und Verwaltungsgebäuden sowie Sonderbauten und die vollständige Revitalisierung von Bestandsgebäuden.

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das Team Schlüsselfertigbau und wickeln selbstständig alle anfallenden administrativen und organisatorischen Angelegenheiten ab
• Sie unterstützen dabei eigenständig die Kalkulation, den Einkauf sowie die Bauleitung und vertreten die Assistenz der Bereichsleitung
• Sie übernehmen die Rechnungslegung sowie die Anmeldung von Baustellen und sorgen für einen optimalen Informationsfluss im Einkauf, indem Sie alle Prozesse überblicken
• Sie unterstützen die Kalkulation durch Betreuung der Vergabeportale, verwalten deren Projekte in iTWO und bearbeiten Nachunternehmeranfragen
• Sie tragen zur positiven Außendarstellung unseres Unternehmens bei, indem Sie das ­ Referenz­ma­nage­ment pflegen und das Qualitätsmanagement fördern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bauwesen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Umfassende Kenntnisse in MS Office und Grundkenntnisse in iTWO wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständiges, lösungsorientiertes Handeln
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit dem Team neue Wege zu gehen

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD-WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen, z. B. Hansefit
• Firmenevents, wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier

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