Jobbeschreibung
Wir wachsen weiter und möchten Ihnen eine einzigartige Chance bieten:
Zur Verstärkung unseres Teams planen wir genau Sie als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)* mindestens 30 h/Woche
einzustellen.
Wir sind ein international tätiges, renommiertes Familienunternehmen im Bereich der Hormon-Ersatztherapie in Frankfurt-Riedberg. Mit derzeit rund 70 Mitarbeitenden stellen wir in unseren eigenen Laboren Individualrezepturen mit human-identischen Hormonen her.
- Sie übernehmen die Terminkoordination und Organisation von Meetings, Dienstreisen und Messen für unsere Geschäftsführung inklusive der Nachbereitung
- Assistenztätigkeiten: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen Aufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverwaltung und Reiseorganisation
- selbstständige Korrespondenz in deutscher, englischer und idealerweise italienischer Sprache
- Messeorganisation
- Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Präsentationen und Statistiken
- Unterstützung im Bereich Marketing z. B. bei Mailings, Social Media
- Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Eigenverantwortliche Organisation aller Prozesse rund um den Büroalltag
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässiges, verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen insbesondere PowerPoint
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit fachlicher und kommunikativer Kompetenz sowie hoher Teamorientierung
- Eine gewinnende, kommunikative Art mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen Sie ebenso aus wie Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Freundliches und offenes Organisationstalent, das auch in stressbehafteten Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Langfristige Zusammenarbeit – unbefristete Festanstellung in Teilzeit
- Kurze Entscheidungswege
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits
- Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich