Jobbeschreibung
Verlässliche Stütze des Management-Teams
Assistenz der Geschäftsleitung – Vollzeit (4,5-Tage-Woche)
Das in seiner Branche führende Unternehmen mit Sitz in Bregenz bietet Ihnen die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden. In dieser Position sichern Sie den administrativen & organisatorischen Support der Geschäftsleitung und sorgen gemeinsam mit einer Kollegin für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Unterstützung bei digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen
- Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft