Jobbeschreibung
Die SF-Filter-Gruppe ist mit Standorten in der Schweiz, in Deutschland, Österreich, Italien, Belgien, Frankreich und Polen ein europaweit führender Partner im Vertrieb von Mobil- und Industriefiltern jeglicher Art und Herkunft. Mit einem Sortiment von 140.000 Filtertypen für die Anwendungsbereiche Öl, Luft, Kraftstoff, Hydraulik, Pneumatik, Flüssigkeiten, Entstaubung und Klimatechnik können Endkunden, Wiederverkäufer und Erstausrüster aus 60 Ländern innerhalb kürzester Zeit und aus einer Hand beliefert werden. Neben der Eigenmarke SF und bekannten Markenprodukten bietet SF-Filter individuelle Systemlösungen und Sonderausführungen an, sodass Kunden auf ein Komplettpaket zurückgreifen und von einer umfassenden, profunden Beratung im Auswahlprozess profitieren können.
Zur Unterstützung unserer drei Abteilungsleiter in Immendingen suchen wir eine erfahrene Assistenz, die strukturiert alle administrativen und organisatorischen Aufgaben übernimmt.
Assistenz für mehrere Abteilungsleiter (m/w/d)
- Termin-, Dokumenten- und Officemanagement
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation von Meetings, Events und Messen
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Kommunikations- und Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen
- Recherche, Datenaufbereitung und Auswertungen
- Unterstützung in Budget- und Kostenplanung
- Fuhrpark- und Ressourcenmanagement
- Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
- Korrespondenz und Protokollführung
- Spesen- und Kostenabrechnung
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Starke Fähigkeiten in Administration und Büroorganisation
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und kommunikative Stärke
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Ergebnisorientierung
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv voranzubringen
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenständiges Arbeiten mit Raum für Ideen
- Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Möglichkeit von einem Tag mobilem Arbeiten pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein engagiertes Team, das sich auf Verstärkung freut