Jobbeschreibung
Die Buschmann & Bretzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist seit über 45 Jahren der verlässliche Partner für Steuerberatung in Berlin. Spezialisiert auf die Betreuung mittelständischer Unternehmen und Privatpersonen, gehören Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Unternehmens- und Nachfolgeberatung zu unserem Leistungsportfolio. Mit unserem erfahrenen Team von mehr als 25 Mitarbeitern, digitaler Arbeitsweise und Fokus auf persönlicher Betreuung unterstützen wir unsere Mandanten, die finanziellen Angelegenheiten sicher und zukunftsorientiert zu gestalten.
Wir sind als inhabergeführte Kanzlei ein attraktiver und vielseitiger Arbeitgeber in Berlin.
Buschmann & Bretzel folgt seinem Ziel am Wachstum des Steuerberatungsmarktes teilzunehmen. So entwickelt sich die Kanzlei kontinuierlich weiter und will auch in Zukunft wachsen. Hierfür benötigen wir Unterstützung im kaufmännischen Bereich.
Als Teamassistenz / Sekretariat / Office-Management (m/w/d) in unserem Büro in Berlin-Charlottenburg sind Sie ein kaufmännischer Allrounder mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit. Sie sind als erster Ansprechpartner für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandanten zuständig und Unterstützen unser Team in den täglichen Abläufen.
Ihre Aufgaben:
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie digitale Postbearbeitung
- Rechnungsvorbereitung, Stammdatenverwaltung, Fristenüberwachung
- Ausfertigung von Jahresabschlussberichten
- Organisation von Meetings und Betreuung von Mandanten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering
- Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung für Kanzleileitung und Teammitglieder
- Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Kanzleiwesen
- Selbstständige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Spaß am Umgang mit Mandanten, Dienstleistern und Mitarbeiter
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorzugsweise Softwarekenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Programmen sowie sehr sicherer Umgang mit MS-Office
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- 4-Tage-Woche bei vollem Lohnausgleich
- Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Eine vertrauensvolle, wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Sicherer Arbeitsplatz in einer expandierenden Kanzlei
- Leistungsgerechte Vergütung
- Teamevents und Sommerfeste
- Sehr gute Erreichbarkeit in der City-West