Jobbeschreibung
Unser Family Office betreut mit höchstem Anspruch die privaten und geschäftlichen Belange der Unternehmerfamilie. Zur Unterstützung unseres kleinen, vertrauensvollen Teams suchen wir eine Bürokraft (m/w/d), die durch Professionalität, Diskretion und Organisationstalent überzeugt.
Empfangs-Sekretär (m/w/d) für ein exklusives Family Office
- Standort: München
- Beschäftigungsart: Vollzeit
- Start: sofort oder nach Vereinbarung
- Empfang und persönliche Betreuung von Gästen in einem repräsentativen Umfeld
- Telefonmanagement
- Post und Bestellwesen
- Botengänge und sorgfältige Erledigungen im nahen Umfeld
- Dokumenten- und Informationsmanagement (Ablage, Digitalisierung, vertrauliche Unterlagen)
- Unterstützung im täglichen administrativen Ablauf des Family Office
- Unterstützung im privaten und geschäftlichen Alltag der Familie (z. B. Reiseorganisation, Terminmanagement, Korrespondenz)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenz-, Empfangs- oder Office-Bereich
- Gepflegtes, sicheres und freundliches Auftreten
- Höchste Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit in einem diskreten Umfeld
- Einen vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes, ruhiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Außergewöhnlicher, schöner Arbeitsplatz im Herzen von München