Jobbeschreibung
Seit Jahrzehnten sind wir beständig und erfolgreich in Nürnberg ansässig und auf dem Sektor Hausverwaltung tätig. Für die Verwaltung von Eigentums- und Mietwohnanlagen suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit einen engagierten
WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter (m/w/d)
- Betreuung und Verwaltung der Buchhaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) sowie Miethausverwaltungen (Schwerpunkt: WEG) mit einem größtenteils festen Stamm an betreuten Objekten
- Interne Zusammenarbeit mit der Verwaltung und Sachbearbeitung des jeweiligen Objektes
- Verbuchung / Kontierung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit Eigentümern und Mietern hinsichtlich buchhalterischer Angelegenheiten zu den jeweiligen Verwaltungsobjekten
- Laufende Pflege von Stammdaten der Eigentümer / Mieter bei Änderungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen für WEGs
- Durchführung von Belegprüfungen mit dem Verwaltungsbeirat der Objekte
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Kautionsabrechnungen für Mieter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: circa zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise im Bereich WEG- und Miethausverwaltung
- Kenntnisse im Immobilienrecht: grundlegende Kenntnisse im Mietrecht, Wohnungseigentumsrecht und in der Buchführung von Immobilien
- Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung: Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Kenntnisse über die relevanten Vorschriften (BetrKV und HeizkostenV)
- Organisationsfähigkeit: selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Teamfähigkeit: Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Verwaltern, Mietern und Dienstleistern
- Kommunikationsstärke: klare und freundliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und anderen Beteiligten
- Zuverlässigkeit: hohe Genauigkeit bei der Bearbeitung von Zahlen und Dokumenten sowie Verantwortung bei der Einhaltung von Fristen
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Teilnahme am JobRad-Programm
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten