Jobbeschreibung
Kennziffer 1921
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im ZDI-SO Webportal- / Serveranwendungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
DCMS-Fachadministrator*in (w/m/d)
Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
unbefristet
in der Entgeltgruppe E 11 TV-L
Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. An unseren fünf Fakultäten entwickeln wir mit fachbezogener und fachübergreifender Forschung zukunftsweisende Lösungen.
- Der Fokus Ihrer Aufgabe liegt in der Unterstützung und Durchführung von E-Akte-Projekten sowie der fachlichen Administration des Dokumentenmanagementsystems. Sie sind dabei sowohl in beratender Funktion als auch konzeptionell und umsetzend tätig. Weiterhin unterstützen Sie durch Ihre Tätigkeit den Aufbau eines modernen Campus-Management-Systems.
- Sie implementieren in enger Abstimmung mit den jeweiligen Prozess- und IT-Verantwortlichen die prozessorientierte elektronische Akte für die verschiedenen Servicebereiche und Fakultäten der FernUniversität und vermitteln in diesem Kontext gute Dokumentenmanagementpraktiken. Sie coachen die Prozessverantwortlichen mit dem Ziel, die Potenziale einer integrativen Nutzung von elektronischen Akten zu realisieren.
- Ihre Arbeit trägt entscheidend dazu bei, dass das Dokumentenmanagementsystem und die darin abgebildeten E-Akten eine gute Basis für die digitale Zusammenarbeit aller Servicebereiche an der FernUniversität darstellen und zukunftsfähig genutzt werden können.
- Sie sind als Teil des DMS-Teams gemeinsam mit der IT-Administration und dem Softwareanbieter verantwortlich für das Customizing und das Rechte-Management im Dokumentenmanagementsystem.
- Sie sind der*die kompetente Ansprechpartner*in für alle Fragen zur prozessorientierten Ablage, insbesondere zur Strukturierung der E-Akte, zum Rollen- und Berechtigungskonzept, zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und zu Aufbewahrungsfristen.
- Sie sind der*die kompetente Ansprechpartner*in für organisationsweite Verbesserungswünsche bezüglich der E-Akte und der Nutzung des DMS.
- Sie denken und handeln prozessorientiert und haben dabei die bereichsübergreifenden Rahmenbedingungen und Vorgaben im Blick. Sie sind verantwortlich für konsistente Ablagestrukturen und halten Kontakt zum Datenschutzbeauftragten sowie zu den Gremien der FernUniversität.
- Sie haben ein Hochschulstudium (Diplom [FH] / Bachelor) mit deutlicher IT-Ausprägung abgeschlossen oder eine Berufsausbildung im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie absolviert. Zusätzlich verfügen Sie über circa drei Jahre Berufserfahrung in Ihrer Ausbildungsfachrichtung und circa zwei Jahre Erfahrung im DMS-Bereich.
- Sie verfügen über ein tiefes Verständnis von Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere hinsichtlich komplexer E-Akte-Strukturen und deren Realisierung im DMS.
- Sie bringen gute Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Gestaltung von Workflows mit, ebenso wie Erfahrung im Umgang mit Tools zur Umsetzung von Prozessen und Workflows.
- Sie besitzen Kenntnisse in der Programmierung von Workflows und Schnittstellen zur Erweiterung des DMS.
- Sie haben nachweislich tiefgreifende Erfahrung in der Planung, dem Aufbau und dem späteren Betrieb von DMS-Systemen – bevorzugt mit dem Produkt d.velop documents (d.3) – und können dies durch Produkt-Schulungen, Zertifikate und absolvierte Projekte belegen.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Programmiersprache Groovy.
- Sie bringen sehr gute Systemkenntnisse in Microsoft-Server-Produkten sowie im Datenbankserver Microsoft SQL Server mit.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitungsphase, nach der Sie durch abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben Ihr fachliches Potenzial weiterentwickeln können
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wissbegierigen Team