Jobbeschreibung
Die WSS Würth Shared Services GmbH erbringt Dienstleistungen auf dem Gebiet der Finanzbuchhaltung, des Travelmanagements und des Fuhrparkmanagements für Unternehmen der Würth-Gruppe. Gleichzeitig entwickeln wir konzernweite Strukturen für die funktionsübergreifende Steuerung der weltweiten Shared Service Center. Unser Ziel ist es durch gebündeltes Know-How und optimierte Prozesse den Gesellschaften der WürthGruppe sichere, produktive Dienstleistungen mit hohem Qualitätsstandard zu bieten. Die Würth-Gruppe ist Weltmarktführer beim Handel mit Befestigungs- und Montagematerial. Daneben ist die Würth-Gruppe mit Gesellschaften im Produktions-, Dienstleistungs-, Handels- und Gastronomiesektor sehr diversifiziert aufgestellt und bietet somit eine äußerst spannende und abwechslungsreiche Gesellschaftsstruktur.
Als Stabsstelle der Geschäftsleitung suchen wir Dich in Vollzeit-/Teilzeit an unserem Firmenstandort in Gaisbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Du übernimmst eigenständig Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
- Du entwickelst ein zukunftsfähiges Infrastruktur- und Organisationsmanagement
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
- Du betreust das Vertragsmanagement unserer Dienstleistungs- und Kundenbeziehungen
- Du koordinierst unsere Standorte in Gaisbach, Berlin und Rostock in organisatorischen und administrativen Belangen
- Du übernimmst operative Abläufe im Tagesgeschäft und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher
- Du prüfst und steuerst die Abrechnungen externer Partner
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Termin- und Kommunikationskoordination sowie bei übergreifenden administrativen Themen
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Eine Affinität zu Zahlen sowie ein Koordinations- und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
- Diskretion, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Ganze
- Langfristige Perspektive – Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibles Arbeiten – Mobile-Office-Optionen
- Persönliches Team – Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Dynamisches Umfeld – Kundenwachstum, technische sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Mitarbeitervorteile – 30 Tage Urlaub, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, betriebliches Gesundheits- und Sportangebot, Kulturverantsaltungen