Jobbeschreibung
Wir suchen für die MEDLOG Germany GmbH in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem
COORDINATOR (M/W/D) ADMINISTRATION
MEDLOG ist Teil der MSC-Gruppe und ein weltweiter Anbieter für Logistikdienstleistungen. Mit einer Präsenz in 90 Ländern und über 20.000 Mitarbeitenden ist MEDLOG einer der globalen Marktführer im Bereich Inlandtransporte und maßgeschneiderter Logistiklösungen.
Seit 2021 ist die MEDLOG Germany GmbH ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort und ist in das weltweite Netzwerk eingebunden. Wir verfügen über eigene Transportkapazitäten auf der Schiene und Straße, um stets stabile Kapazitäten unabhängig von Drittanbietern vorhalten zu können. Um diese in einen optimalen Service einzubinden und den täglichen Herausforderungen gewachsen zu sein, wächst unser Team stetig weiter.
- Du sorgst für eine reibungslose Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und stellst sicher, dass alle Prozesse korrekt und termingerecht ablaufen.
- Im Reklamationsmanagement übernimmst Du die lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen und trägst aktiv zur Kundenzufriedenheit bei.
- Die Pflege und Bearbeitung von Raten, Tarifen und Tendern gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Sicherstellung aktueller und korrekter Daten.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Reportings und lieferst damit wichtige Entscheidungsgrundlagen.
- In enger Abstimmung mit dem Controlling stellst Du transparente Prozesse sicher und trägst zur kontinuierlichen Optimierung bei.
- Die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern ist für Dich selbstverständlich, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen.
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen aus einer Spedition mit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Tools
- Ein Arbeitsumfeld, das Dynamik und Eigenverantwortung fördert
- Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit in modernen, unternehmensinternen Strukturen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Essensgeldzuschuss
- Urlaubsgeld
- Vergünstigte Kreuzfahrten auf der MSC Kreuzfahrtflotte
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
- Vielfältige Gesundheits- und Sportprogramme
- Job-Rad
- Corporate Benefits Programme
… und natürlich kostenlose Getränke sowie Obst und Wasser
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