Jobbeschreibung
FUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast – die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Talente unserer rund 1.700 Journalist*innen und 3.800 Medienmacher*innen, die jeden Tag in ganz Deutschland mit Leidenschaft und Innovationskraft die Zukunft der Medien mitgestalten. #wirsindFUNKE
Standort:
Essen, DE
Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir Dich in Teilzeit (20 Stunden/Woche) als
Rechtsanwaltsfachangestellter in Teilzeit (m/w/d)
- Du kümmerst Dich um die Aktenanlage und -pflege, inklusive Fristenmanagement, und stellst sicher, dass die Dokumentation stets auf dem aktuellen Stand ist
- Du bereitest eigenständig die Sachverhalte von neuen Themen auf und unterstützt so eine strukturierte und zielgerichtete Bearbeitung
- Neben der selbständigen Erstellung von Schriftstücken übernimmst Du deren Versand und sorgst für die anschließende Nachbereitung
- Du organisierst Termine, planst Geschäftsreisen und kümmerst Dich um die Spesen- sowie Auslagenabrechnung
- Durch die Verantwortung des Rückstellungsmanagements zum Jahresende und trägst Du zu einer ordnungsgemäßen Buchhaltung bei
- Du planst und koordinierst Schulungen und bist Ansprechpartner*in für alle Anliegen aus den Fachbereichen
- Darüber hinaus kümmerst Du Dich um Bestellungen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Vorstellungsgesprächen
- Du kannst auf eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten zurückblicken und bringst idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrungen im Dokumenten- oder Rückstellungsmanagement gesammelt
- Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen stets den Überblick
- Deine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative runden Dein Profil ab
- Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit
- Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
- Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
- Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
- Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
- Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten