Jobbeschreibung
Die PCC SE mit Sitz in Duisburg, Deutschland, ist die Holdinggesellschaft der internatio-nalen PCC Gruppe mit mehr als 3.300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von rund 1 Milliarde Euro. Als wachstumsorientierte und hochinnovative Unternehmensgruppe verfügt PCC über Kernkompetenzen in der Produktion chemischer Roh- und Spezialstoffe, in der Herstellung von Silizium und Siliziumderivaten sowie im Bereich der Containerlogistik. Die wichtigsten Standorte von PCC befinden sich in Europa, aber die PCC-Gruppe ist auch in den USA, Thailand, Malaysia und in der MENA-Region vertreten.
Zur Verstärkung unseres internationalen Projektteams, das ein großangelegtes Anlagenprojekt in den USA umsetzt, suchen wir Sie an unserem Standort Duisburg als
Project Assistant (Dokumentenmanagement/IT) (m/w/d),
IT-technische Projektassistenz (m/w/d)
Als Teil des Teams sind Sie das organisatorische Rückgrat des Projekts und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und ein strukturiertes Dokumentenmanagement über alle Projektpartner hinweg und leisten so einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung dieses und zukünftiger internationaler Großprojekte.
- Dokumenten- & Datenmanagement: Sie halten alle Fäden in der Hand – organisieren, strukturieren und pflegen Projektdokumente in SharePoint, setzen Metadaten und strukturieren die Bibliotheken. Sie koordinieren Datenmigrationen und unterstützen bei der Prüfung der Dokumente.
- Inhalts- & Versionspflege: Sie sorgen dafür, dass alle Dokumente aktuell, nachvollziehbar und leicht auffindbar sind – für maximale Transparenz und Compliance.
- Zugriffs- & Berechtigungsmanagement: Sie managen die Nutzerrollen und Berechtigungen für interne und externe Projektpartner und stellen sicher, dass jeder genau den Zugriff hat, den er benötigt. Sie überprüfen und passen die Rechte regelmäßig an.
- SharePoint-Setup & Weiterentwicklung: Sie gestalten das Dokumentenmanagementsystem aktiv mit – und bringen Power Automate- und Power BI-, sowie AI-Tools, ins Spiel, um Prozesse zu automatisieren und den Überblick zu behalten.
- Team-Support & Training: Sie machen das Team fit – unterstützen bei Fragen, begleiten neue Teammitglieder beim Onboarding und vermitteln Wissen rund um effizientes Arbeiten mit SharePoint.
- abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Fachinformatiker/in, IT-Systemkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit IT-Bezug, oder ein abgeschlossenes Studium mit IT-Schwerpunkt (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Informationsmanagement oder Informatik).
- mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement und im Umfeld von Ingenieurwesen, Bauwesen oder Großprojekten der Industrie.
- fundierte Kenntnisse und nachweisbare Erfahrungen in SharePoint.
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2).
- strukturierte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Teamorientierte Denkweise und die Fähigkeit, erfolgreich in einem internationalen Projektumfeld zu arbeiten.
- Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Schnelle Einarbeitung und die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung in einem großen internationalen Projekt zu übernehmen.
- Ein unterstützendes Team, flexible Arbeitszeiten und andere Sozialleistungen.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, leistungsabhängige Prämien und betrieblichen Zusatzleistungen.