Jobbeschreibung
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt bei uns als Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) – und werde Teil unseres engagierten Teams in Oyten!
Wer wir sind
Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich hochwertiger und internationaler Lebensmittel. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die Firmen borchers fine food GmbH & Co. KG (Handel und Marketing), bojati food GmbH (Produktion und Lager), bojati Online GbR (Onlineshops foodsetter.de und whiskyfass.de) und bojati Beteiligungs GmbH (Verwaltung).
Mit unserer Marke „borchers“ sind wir marktführend im Bereich alternative Süßungsmittel und setzen mit neuen Produkten Trends für die gesunde Ernährung. Zu unseren erfolgreichen Produktkategorien zählen Mehlalternativen, Superfoods, Speiseöle und Süßungsmittel. Weiterhin vermarkten wir ein Importsortiment bestehend aus den Produktkategorien Olivenöl, Aceto Balsamico di Modena, Pesto, Antipasti Spezialitäten, Meersalz, Trüffelprodukten u.v.m. Wir beliefern mit unseren Produkten viele bekannte Handelsunternehmen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern, sowie regionale Top-Geschäfte für Lebensmittel.
Die bojati food GmbH arbeitet seit Mitte 2020 am neuen Produktions- und Lagerstandort in Oyten. In unserem nach IFS und Bio zertifizierten Unternehmen werden insbesondere Trockenprodukte in verschiedenste Verpackungsformen abgefüllt, Produktmischungen hergestellt, Produkte konfektioniert und gelagert.
In deiner Rolle als Assistenz der Betriebsleitung unterstützt du die operative und organisatorische Steuerung unseres Produktions- und Lagerstandortes. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Betriebsleitung, Produktion und Verwaltung und trägst mit deiner Arbeit dazu bei, unsere Prozesse effizient und zukunftsorientiert zu gestalten.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Betriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du pflegst und prüfst Material- und Produktstammdaten im ERP-System
- Du bereitest Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vor
- Du erstellst Auswertungen zu Auslastung, Durchlaufzeiten und Ausschussquoten
- Du begleitest Projekte zur Prozessoptimierung und Standortentwicklung
- Du koordinierst abteilungsübergreifende Prozesse und stimmst dich eng mit internen Teams ab
- Du wirkst aktiv an der Optimierung von Abläufen und Prozessen mit
- Du übernimmst allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit
- Du arbeitest analytisch, strukturiert und selbstständig
- Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP oder GUS) und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du besitzt technisches Verständnis und denkst prozessorientiert
- Erfahrungen im Projektmanagement (z. B. Werksstrukturplanung, Lean Management) sind von Vorteil
- Du bist teamfähig, zuverlässig, motiviert, verantwortungsbewusst und arbeitest gerne eigenständig
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen
- Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
- Firmenfitness (Wellpass-Zuschuss) & Jobrad
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser Produktsortiment
- Regelmäßige Firmenevents, bei denen Teamspirit und gemeinsamer Spaß im Mittelpunkt stehen