Jobbeschreibung
Die ATTIKON Finanz AG konzentriert sich auf den Erwerb und die Weiterentwicklung spezialisierter Versicherungsmakler im Firmen- und Gewerbebereich. Heute gehören wir bereits zu den Top 20 der Branche. Tiefes Branchenwissen, maßgeschneiderte Lösungen und gebündelte Kompetenz macht uns aus – alles vereint unter einer starken ATTIKON Marke. Mit unserer klaren Buy-and-Build-Strategie treiben wir nachhaltiges Wachstum voran.
Wir suchen Dich als engagierte Assistenz (m/w/d), die mit viel Eigeninitiative und Organisationstalent den Überblick behält und unseren Vorstand und den Aufsichtsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuverlässig unterstützt. Wir sitzen im wunderschönen Düsseldorfer Medienhafen, ein Ort, an dem Arbeit richtig Spaß macht.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für den Aufsichtsrat und den Vorstand und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alle Fäden reibungslos zusammenlaufen
- Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings, damit alles reibungslos abläuft
- Du hältst unser Büro strukturiert und sorgst für eine reibungslose interne Kommunikation
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
- Du bringst dich gerne in unsere spannenden Projekte ein und möchtest persönlich weiterwachsen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Büroorganisation, vorzugsweise in der Unterstützung von Führungskräften
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV und gängigen digitalen Tools sowie Interesse an modernen Arbeitsweisen
- Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse setzen wir voraus
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & kollegiales Miteinander
- Raum für Ideen & unternehmerisches Denken
- 30 Tage Urlaub + frei an Heiligabend & Silvester
- Zugang zu Corporate Benefits
- 1.000 € betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Fahrrad-Leasing über JobRad
- EGYM Wellpass – Zugang zu 12.000+ Studios & Onlinekursen
- Regelmäßige deutschlandweite Mitarbeiterevents