Jobbeschreibung
Die Landesärztekammer Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Ausbildungswesen Medizinische Fachangestellte“ am Standort Frankfurt eine oder einen
Sekretärin/Sachbearbeiterin - Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d) (35 Stunden/Woche)
Die Landesärztekammer Hessen vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von über 41.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen und sichert eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung der Bevölkerung.
- Der Stelle obliegen sowohl Sekretariats- als auch Sachbearbeitungsaufgaben
- Tätigkeitsschwerpunkte sind Schreibarbeiten, Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
- Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen, Erstellung von Protokollen
- Betreuung und Organisation von Messeveranstaltungen und Jobbörse
- Pflege von Datenbanken und Aktualisierung von abteilungsspezifischen Inhalten auf der Website.
- Unterstützung bei der Organisation von Gremiensitzungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen.
- Ansprechpartner für Auszubildende, Ausbilderinnen und Ausbildern und Berufsschulen.
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation.
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise sind Sie mit medizinischen Begriffen und Ausdrücken vertraut.
- Gutes EDV-Anwender-Verständnis, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Verlässlichkeit bei fristgebundenen Aufgaben.
- Organisationstalent, Teamgeist, Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur tageweisen Dienstreisen, einen Führerschein der Klasse B ist dabei von Vorteil.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten Institution des Gesundheitswesens.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr.
- Attraktive Zusatzleistungen: 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Moderner Arbeitsplatz im Frankfurter Ostend mit guter ÖPNV-Anbindung, Jobticket sowie optionalen (Miet-)Stellplätzen im hauseigenen Parkhaus.
- Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit.
- Ein Jahresbruttogehalt zwischen ca. 44.000 und 58.000 Euro bei einer 40 Std./Woche, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung (Vergütungsgruppe 3 nach Haustarif).