Jobbeschreibung
Seit unserer Gründung im Jahr 2008 sind wir ein zuverlässiger Partner für die Verwaltung und Betreuung hochwertiger Immobilien, vorwiegend im Bestand unserer Unternehmensgruppe. Mit jahrelanger Expertise und einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mieter und Eigentümer bieten wir maßgeschneiderte Lösungen und einen persönlichen Service.
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Facilitymanagement-Teams am Standort Berlin suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team als Sachbearbeiter/in unterstützt.
- Unterstützung der operativen und administrativen Prozesse im Facility Management
- Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reinigungsarbeiten
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister
- Pflege und Verwaltung von Gebäudedaten, Verträgen und technischen Unterlagen
- Mitwirkung bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnungen inkl. Zählermanagement
- Kontrolle von Rechnungen, Budgets und Kostenstellen im Facility-Bereich
- Organisation von Begehungen, Prüfungen und Dokumentationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (E-Mail, Textbearbeitung, Tabellenkalkulation)
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative sowie eine zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten, marktführenden Familienunternehmen
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsvertrag
- Eine attraktive Vergütung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte
- Ein offenes Betriebsklima mit Kommunikation auf Augenhöhe und kurzen Entscheidungswegen